Ministerie van Buitenlandse Zaken logo

Senior projectleider asbestverwijdering

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Den Haag

23 januari 2023

Website

Soort functie: Project managers | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

Senior projectleider asbestverwijdering

Functieomschrijving
Begeleid het onderhoudsproject voor het Vredespaleis in Den Haag waar onderhoud en asbestsanering organisatorisch, bouwkundig en facilitair goed moeten worden uitgevoerd. In het Vredespaleis zijn de 2 oudste in Nederland gevestigde internationale organisaties gehuisvest: het Permanente Hof van Arbitrage en het Internationale Gerechtshof van de VN. Het is van groot belang dat het onderhoud van de gebouwen in orde is en dat de werkomgeving veilig is.

Zorg voor een veilige omgeving
In de afgelopen jaren werd duidelijk dat het Vredespaleis toe is aan groot onderhoud. Er is asbest gevonden en dit moet aangepakt worden. De overheid heeft het ministerie van Buitenlandse Zaken dit project toegewezen. Het Vredespaleis is eigendom van de Carnegie Stichting. Het moet een veilige werkplek zijn en daaraan draag jij bij. Als projectleider word jij verantwoordelijk voor het:

 

  • begeleiden en organiseren van het asbestprobleem op facilitair en bouwkundig gebied
  •  controleren en toezicht houden op het budget en het signaleren van eventuele juridische problemen
  • onderhouden van de relatie met de technische projectleider, de Carnegiestichting en andere betrokkenen 

 

Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een game-based assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de game-based assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport. 

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je beschikt over een afgeronde WO opleiding of een afgeronde opleiding op HBO-niveau met een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
  • Je hebt ruime werkervaring in een proces/projectmanagersfunctie op strategisch niveau, op het gebied van bouw- en/of verbouwingsprojecten. 
  • Je hebt ervaring in het opstellen van adviezen, rapporten en andere producten op basis van gedegen analyses.
  • Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn uitstekend, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal.

Je bent een aanpakker en iemand die het leuk vindt om gezamenlijk resultaten te boeken. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om op verschillende niveaus en binnen (cultureel) verschillende gremia mee te denken en te adviseren. Je bent overtuigend en durft op heldere wijze aan te geven wat de (on)mogelijkheden zijn. Je hebt oog voor de belangen van verschillende betrokken partijen en je beschikt over een politiek/bestuurlijke antenne.

Voor dit project wordt gezocht naar een projectleider die met advies van het Rijks Vastgoedbedrijf (RVB) het onderhoud en de astbestaanpak organisatorisch, facilitair en bouwkundig organiseert en begeleidt. Daarnaast heeft de BZ-projectleider ook een eigen toezichthoudende en controlerende taak ten aanzien van het budget en onderhoudt hij de relatie met het RVB. Je hebt enkele jaren ervaring met het aansturen van een projectorganisatie met een diversiteit aan disciplines. Je gebruikt hierbij je inzicht in organisatorische, financiële, technische, juridische en politieke aspecten en de samenhang hiertussen. Je stelt en bewaakt kaders bij deze vraagstukken. Je houdt namens MinBZ toezicht en onderhoudt de relatie met de RVB en de Carnegie stichting t.a.v. de diverse facetten van dit project. Je zorgt voor een optimale projectbeheersing en acteert bij knelpunten. Je bent in staat om de verwachtingen van de opdrachtgever en uitvoerder te managen, je stemt af over doelen en verwachtingen en acteert proactief bij belangentegenstellingen.

 Je houdt ontwikkelingen binnen het veld scherp in de gaten en verbindt dit aan korte en lange termijn consequenties voor het project en de organisatie. Ook het bijsturen van wensen en ambities behoort tot het werk. Je zoekt de samenwerking actief op en je weet wanneer je wie moet betrekken. Je trekt tijdig aan de bel indien zaken mis dreigen te lopen.

Als je geïnteresseerd bent in projectmanagement, huisvesting en facilitair management in een gevoelige politiek-bestuurlijke omgeving? Dan nodigen wij je graag uit om op deze vacature te reageren.

Instructies

We vragen je te solliciteren via de button ‘solliciteren op externe site’.
De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, een Gamebased Assessment en (een) selectiegesprek(ken). Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de selectieprocedure.
De selectiegesprekken vinden plaats in februari 2023.

Game Based Assessment (GBA)
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extra leuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden. Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Voor elke sollicitatie wordt je opnieuw uitgenodigd om een GBA te maken. Het is niet mogelijk om de resultaten van het GBA opnieuw in te zetten bij een nieuwe sollicitatie. Dit heeft te maken met richtlijnen die we graag volgen met betrekking tot data privacy / AVG. 

Mocht je tijdens het maken van het GBA tegen technische problemen aanlopen kan je via de help knop contact opnemen met de support afdeling van de leverancier van het GBA.

Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Protocol en Gastlandzaken (DPG) is een directie die zorgt dat buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders en diplomaten een duidelijk aanspreekpunt hebben voor al hun vragen. Bij een directie die expertise en gastvrijheid combineert en daardoor zichtbaar bijdraagt aan de internationale reputatie van Nederland. Bij DPG werken ruim 50 medewerkers, verdeeld over drie afdelingen: Nederland Gastland (DPG/NG), Bezoeken en Evenementen (DPG/BE) en het Conferentiebureau (DPG/CB). Samen met de ambassadeur voor internationale organisaties (AMIO) - zijn wij verantwoordelijk voor de uitvoering van het kabinetsbeleid op het gebied van “Nederland Gastland”. Nederland is gastland voor 110 diplomatieke missies en rond 40 internationale organisaties, waaronder ook de hoven en tribunalen. DPG zorgt ook voor een vlekkeloos verloop van de traditionele zichtbare protocoltaken, met name bij bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders uit andere landen.

Je komt als senior projectleider te werken voor de Ambassadeur Internationale Organisaties (AMIO). De AMIO is aanspreekpunt voor de leiding van de Internationale Organisaties in Nederland en is het gezicht van Nederland als gastland. De AMIO werkt nauw samen met de afdeling DPG/NG en de Directeur van DPG.

De sfeer is informeel en prettig. Je werkomgeving betreft den Haag.

Solliciteer