Coördinator Service & Onderhoud

Functieomschrijving

Heb jij een bouwkundige achtergrond, ben je klantgericht ingesteld en ga je nauwkeurig te werk? Stel je duidelijk welke werkzaamheden prioriteit hebben en acteer je hier ook naar? Kun je snel schakelen en toch je agenda blijven volgen, zoals jij het agenda technisch ingepland hebt? Ben je stressbestendig en kun je zelfstandig te werk kan gaan en toegankelijk zijn naar en voor de betrokkenen en opdrachtgevers? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor onze afdeling FGI  (Facilitair, Gebouwen en Inkoop) team gebouwen zijn wij voor het team gebouwen op zoek naar een: Coördinator Service & Onderhoud voor 36 uur per week.

Hier ga je werken
Bij Meerinzicht maken mensen het verschil. Meerinzicht is dé organisatie die voor de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde de adviserende, faciliterende en uitvoerende taken met betrekking tot bedrijfsvoering verricht. Ook verricht Meerinzicht taken op het gebied van zorg, werk en inkomen, jeugd en leerling zaken. De laatste twee worden ook uitgevoerd voor de gemeenten Elburg, Nunspeet, Oldebroek en Putten. Een groot en sterk samenwerkingsverband waarbij een goede dienstverlening en ondersteuning aan de gemeenten ons hoofddoel is. Klantgerichtheid, een pro actieve serviceverlening en een hart voor de samenleving zijn hierbij heel belangrijk. Dit vraagt om een ondernemende, efficiënte en procesgerichte werkwijze. Waarbij de samenwerking met elkaar en de klant niet uit het oog wordt verloren. Zo gaan wij op weg om Meerinzicht de beste uitvoeringsorganisatie van Nederland te maken, zodat elke gemeente haar ambities kan verwezenlijken. En aangezien de samenleving continu verandert, zijn wij ook blijvend in ontwikkeling. Wil je meer weten over werken bij Meerinzicht of over Ermelo, Harderwijk en Zeewolde, kijk dan op http://werkenbij.meerinzicht.nl

Het taakveld gebouwen is onderdeel van de afdeling FGI (Facilitair, Gebouwen en Inkoop) en wij dragen zorg voor bouwkundige projecten en voorzien in het onderhoud van het gemeentelijk vastgoed. Tevens adviseren wij in diverse vakgebieden over duurzaamheid, veiligheid en de toegankelijkheid van het vastgoed van de gemeenten Ermelo, Harderwijk en Zeewolde. Dit doet ons team gebouwbeheer in opdracht van de vastgoedmanagers en beleidsbepalers van de drie gemeenten.

Dit ga je doen

• Dagelijks ben jij bezig met het aannemen behandelen en afronden van meldingen omtrent onderhoudswerkzaamheden op de panden waar ambtenaren werkzaam zijn zoals de gemeentehuizen, bijgebouwen zoals bijvoorbeeld een havenkantoor en werven van de drie gemeenten.
• Deze meldingen verwerk jij op correcte wijze in het FMIS systeem (Topdesk) en de voortgang coördineer je met leveranciers en collega’s van de afdeling FG&I en houd jij scherp in de gaten m.b.t. tijdigheid en kosten.
• Je bent wekelijks minimaal 1 dag per gemeentehuis (dus 3 dagen in totaal) zichtbaar als aanspreekpunt voor de opdrachtgevers en facilitair medewerkers.
• Daarnaast ben jij als coördinator service & onderhoud ook verantwoordelijk om incidenteel de op locatie uit te voeren werkzaamheden te begeleiden in de rol van projecteigenaar op basis van een door jou op te stellen projectplanning welke je met de opdrachtgever vaststelt zoals start, voortgang, afsluiting, begeleiding en kosten. Dit betreffen hier de kleinere projecten.
• Het verzorgen van goede communicatie in woord en geschrift met alle stakeholders (vastgoedmanager, bouwkundig adviseurs, team facilitair en team servicedesk).
• Het goed documenteren, coördineren en afhandelen van de meldingen in Topdesk.

Verder ben je in deze rol bezig met:

• Het inplannen van de leveranciers en het afstemmen met het facilitaire team (facilitair medewerkers en locatie verantwoordelijken) omtrent deze planning.
• Facturen controleren in de rol van second opinion en de vastgoedmanagers hierin  ondersteunen m.b.t. de verantwoording van de facturatie.
• Afspraken inplannen en het gereed maken van de meldingen en de benodigde communicatie hiervan.
• Meldingen doorzetten naar gespecialiseerde onderaannemers en deze beoordelen op het geleverde  kwaliteit, kosten en tijdigheid.
• Periodieke evaluatiegesprekken met vaste contractpartners en leveranciers.
• Mede helpen van doorontwikkeling Self Service Portaal op het gebied van gebouwbeheer.
• Actueel houden van je onderhoudsplanning op gebouwniveau en wijzigingen verwerken in ons vastgoedbeheer programma Axxerion. Integreren van wet en regelgeving.

Jouw talenten
Je bent een gedreven persoon, secuur werken is een vaardigheid waar je plezier aan beleefd en je wilt jezelf altijd verbeteren en ontwikkelen. Juist die eigenschappen maken jou tot een goede Coördinator Service & Onderhoud, zeker in combinatie met: Humor, lef, open en klantgericht acteren en de kunst van luisteren naar de vraag achter de vraag.

• Je beschikt over een relevante afgeronde MBO opleiding, richting Bouwkunde.
• Je bent in staat om zelfstandig en proactief te werken.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig en durft een vraag te stellen.
• Je bent een teamspeler en je kunt goed samenwerken.
• Ervaring in het werken met vastgoedbeheersystemen is een pre;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs.

Dit krijg je van ons

• Het team gebouwen is een doorontwikkeld positief ingesteld team wat bestaat uit 9 personen waar we werken met een front en back office constructie. Er is een hoge mate van senioriteit aanwezig waar je veel van kunt leren;
• Buiten de genoemde werkzaamheden vinden we het wenselijk dat elke collega  zich doorontwikkeld als specialist in een bepaald onderdeel van het gebouwbeheer hiervoor bieden wij alle ondersteuning.

Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris in schaal 8 (minimaal € 2.581,- / maximaal € 3.732,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Dit is op basis van een HR21 functie van Medewerker Locatie II. Inpassing in de aanloopschaal kan afhankelijk van opleiding en ervaring aan de orde zijn.

Daarnaast kent Meerinzicht ook nog uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel  door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond;
• Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.

Ben je benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Deze kan je lezen op onze Werken bij website.

Laten we kennismaken
Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 5 februari 2023 via de sollicitatiebutton. Als je vragen hebt over de inhoud van de vacature kun je die stellen aan Ruud Broekman, manager FGI, via 085-1108270.  Rene Broekhof HR Adviseur, beantwoordt graag vragen over de sollicitatieprocedure via 085-1108200.

Meerinzicht; op weg naar dé beste uitvoeringsorganisatie van Nederland!