PropertyPeople logo

Contractmanager Vastgoedbeheer, Amsterdam

PropertyPeople

Amsterdam

15 januari 2023

Website

Soort functie: Manager | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

De organisatie betreft een snelgroeiende vastgoedmanagementorganisatie met een landelijke dekking. Zij verzorgen het volledige vastgoedmanagement, zoals property- en assetmanagement. Een onderneming die streeft naar kwaliteit in dienstverlening, waarbij de focus niet ligt op de grootste, maar wel op de beste zijn. Het bedrijf bestaat uit een team van een 45-tal collega’s die werken bij de afdelingen verhuur/commercie, technische dienst en administratie. Een solide onderneming met grote ambities!

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Contractmanager?
Het is een nieuwe functie binnen het team. Dit betekent dat je in nauwe samenwerking met de directeur Techniek de randvoorwaarden voor een gedegen contract management gaat bepalen en gaat uitvoeren. Je werkt verder samen met de rest van het team Techniek en ook met andere onderdelen van de organisatie. Je bent vooral op kantoor in Amsterdam werkzaam. Het werk bestaat op hoofdlijnen uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Opstellen van het inkoopbeleid van onderhoudscontracten, inkoopvoorwaarden en contract documenten;
  • Uitvoeren en het verder ontwikkelen van het leveranciersbeleid;
  • Coördineren en uitvoeren van inkooptrajecten en/of aanbestedingen voor onderhoudswerkzaamheden;
  • Het zelfstandig inkopen van energie voor eigenaren en huurders;
  • Het uitonderhandelen en teken gereed maken van overeenkomsten met onderhoudspartijen;
  • Implementeren van nieuwe (prestatie) contracten;
  • Monitoren van de overeengekomen prestaties en bijsturen waar nodig;
  • Onderhouden en ontwikkelen van de relatie met de leveranciers;
  • Initiëren en uitwerken van innovatieve voorstellen op het gebied van inkoop, contract- en leveranciersmanagement en/of contractbeheer;
  • Uitvoeren van diverse contractbeheertaken, zoals het vastleggen van gegevens en documenten en het goedkeuren van facturen;
  • Communiceren over leegstand / mutatie en omzetten van contracten naar mutatiecontracten.

Dit ben jij

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur opleiding Vastgoed Management, Facilitair Management, Bouwtechnische Bedrijfskunde of MER);
  • Je hebt 4-7 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
  • Je bent 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Je bent juridisch goed onderlegd;
  • Communicatief sterk;
  • Commercieel handig;
  • Je bent accuraat en kunt gestructureerd werken;
  • Je denkt mee met processen en werkwijzen en bent niet bang om hier verandering in aan te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Marktconform salaris o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Pensioenregeling 50/50 bijdrage werkgever/werknemer;
  • Reiskostenvergoeding;
  • De kans om onderdeel te zijn van een gedreven en professioneel team.

Instructies

Vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Peter Sybesma via onderstaande contactmogelijkheden.

Tel: +31 6 5379 2358
peter@propertypeople.nl