Property People logo

Receptionist(e) Office Manager, Amsterdam

Property People

Amsterdam

30 september 2022

Website

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Over het bedrijf

De organisatie is een snelgroeiende vastgoedmanagement-organisatie met een landelijke dekking.  Zij verzorgen het volledige vastgoedmanagement, zoals property- en assetmanagement. Een onderneming die streeft naar kwaliteit in dienstverlening, waarbij de focus niet ligt op de grootste, maar wel op de beste zijn.

Je komt in een team te werken van ongeveer 45-tal collega’s die werken bij de afdelingen verhuur/commercie, technische dienst en administratie. Een solide bedrijf met grote ambities!

Functieomschrijving

Wat ga je doen als Receptioniste Office Manager?

De rol van receptioniste-office manager binnen dit bedrijf is zoals de functietitel al suggereert: breed. Van taken die bij de receptie thuis horen tot het algemene kantoorbeheer. Je bent de duizendpoot die het leuk vindt om het inkomende telefoonverkeer af te handelen en bezoekers te ontvangen, maar ook de kennis en kunde heeft om zelfstandig andere taken op te pakken en kansen ziet om de rol uit te breiden.

De basis

  • Beantwoorden telefoon
  • Ontvangen van bezoekers
  • Behandelen inkomende en uitgaand post
  • Inkoop/voorraadbeheer
  • Schakel tussen medewerkers en ICT dienstverlener
  • Pandbeheer: bijv. schoonmaak, glazenwasser, (nieuwe) apparatuur
  • Versturen van mailings

Het beantwoorden van de telefoon is een belangrijk onderdeel van jouw takenpakket. Veel telefoonverkeer wordt automatisch doorgeleid naar afdelingen, maar het algemene telefoonverkeer komt bij jou terecht. Het is aan jou om deze telefoontjes af te handelen en te bepalen wat de vervolgstap is. Hierbij zitten ook klanten die speciaal de route naar jou hebben gekozen om verhaal te halen, en jij weet precies hoe je dit op een nette manier afhandelt.

De ontwikkeling die wij graag zien

Momenteel wordt deze rol vooral uitvoerend ingevuld. Waar we naar zoeken is iemand die er voor zorgt dat de directie het vertrouwen heeft dat jij het wel regelt, dat je het ziet en overziet. Iemand die mogelijkheden ziet om niet alleen uitvoerend bezig te zijn, maar de gehele verantwoordelijkheid naar zich toetrekt. Die ontwikkelingen of problemen signaleert en vervolgens dit niet alleen meldt, maar gelijk met een voorstel komt om dit op te pakken. Je ziet kansen voor jezelf om taken over te pakken die nu ergens anders liggen.

Dit ben jij

  • Woont in Amsterdam
  • 2-5 jaar ervaring als receptioniste / office manager
  • Klantvriendelijk / dienstverlenend
  • Assertief
  • Kennis van office systemen
  • Ondernemend
  • Schakelt gemakkelijk met alle type mensen
  • Houdt van gezelligheid

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij je?

  • Marktconform salaris o.b.v. 40 uur en afhankelijk van jouw ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • 8% vakantiegeld
  • Pensioenregeling 50/50 bijdrage werkgever/werknemer
  • Reiskostenvergoeding
  • De kans om onderdeel te zijn van een enthousiast, gedreven en professioneel team

Instructies

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met Rosalie Boeschoten via onderstaande contactmogelijkheden.

Tel: 06 2234 5494

rosalie@propertypeople.nl