De Alliantie logo

VvE Coördinator

De Alliantie

Randstad

27 september 2022

Soort functie: | Werkervaring: | 32-36 uur

Functieomschrijving

Onze klanten willen prettig wonen en leven. De Alliantie VvE diensten is een dochteronderneming van de Alliantie en helpt daarbij door Verenigingen van Eigenaren te ontzorgen in het VvE beheer. Wij bieden financiële en bestuurlijke ondersteuning én handelen onderhoudsvragen af. Elke VvE heeft andere wensen, hier stemmen wij onze dienstverlening op af.

Bij deze mooie organisatie zoeken wij een VvE Coördinator voor 32-36 uur per week.
(Voor de regio’s Hilversum, Amersfoort, Almere en Amsterdam)

Jouw werk
Jij gaat VvE’s beheren variërend van kleine tot grote appartementencomplexen. Jouw klanten zijn de eigenaren in de VvE’s vertegenwoordigd door een bestuur, waarmee je veelvuldig contact hebt. Je denkt mee met het functioneren van de VvE, én je adviseert en faciliteert bij vraagstukken die spelen. Je bent een spin in het web, die vanuit een administratieve rol het overzicht houdt en het bestuur van de VvE het gevoel geeft, dat ze op je kunnen leunen.

De wekker gaat 
Jouw dag op kantoor begint vanochtend om 10.00 uur. Je start iets later, omdat je gisteravond een leuke, maar lange VvE vergadering hebt gehad. In de koffiecorner tref je je collega VvE Coördinator Niels aan en wissel je ervaringen uit over de vergadering van gister en bespreek je je vakantieplannen. Je start je laptop op en werkt eerst de notulen uit, nu de vergadering van gister nog vers in je geheugen zit. Om 11.00 uur begint de altijd gezellige teamvergadering, waar je kennis deelt, elkaar bijpraat op onderwerpen en samen werkt aan verbeteringen.

Na de vergadering heb je een gemiste oproep van Pieter, de voorzitter van een VvE die je beheert. Pieter heeft een complexe vraag over de verbouwing van de buren en in samenspraak zetten jullie de vraag uit bij een jurist.

Tijd voor lunch! Je haalt een broodje in ons bedrijfsrestaurant en loopt met je collega Yasmine, (technisch) projectleider, een ronde over de hei. Onderweg bespreken jullie het meerwerk aan schilderwerk bij jouw VvE en hoe dit door de VvE gefinancierd kan worden.

In de middag focus je je op het uitschrijven van een nieuwe vergadering, maar word je gebeld door de technische commissie van je grootste VvE, vanwege een urgente lekkage.

De tijd vliegt! Het is 15.00 uur en je start met lezen van je vergaderstukken voor de VvE vergadering van vanavond. Je belt nog kort naar Bart, van de financiële administratie, met een vraag van de kascommissie en gaat op weg naar huis. Je goede planning en voorbereiding loont! De vergadering start om 19.00 uur en je bent binnen een uur klaar.  

Even binnenkijken met Tirza.
“Ik heb het heel erg naar mijn zin bij VvE diensten. We werken in een waanzinnig leuk team, waar veel ruimte is voor gezelligheid, waar we heel veel lachen, maar waar we ook met zijn allen flink de schouders eronder zetten. Iedereen helpt elkaar waar nodig. Wat ik zelf heel bijzonder en prettig vind, is dat ik heel veel vrijheid krijg. Op die manier is het combineren van privé en werk nog nooit lastig geweest voor mij en voel ik me nooit “gehaast”. Last but not least, mijn inwerkperiode was prettig en ik werd goed meegenomen in alles!”

Extra leuk

  • Een jaarcontract met aansluitend vast dienstverband bij goed functioneren;  
  • Een goed salaris, tussen de € 3.327 - 4.098 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal H conform CAO Woondiensten 2022);  
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder;  
    1. Flexibel werken, zodat een privé/werkbalans goed in te richten is; 
    2. Veel mogelijkheden voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling; 
    3. Ruimte voor eigen initiatief;
    4. Vanzelfsprekend een laptop en telefoon van de zaak
  • Een informele sfeer in een dynamische en betrokken organisatie.
  • De mogelijkheid om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen, bijvoorbeeld met extra vrije dagen, een fietsenplan of bedrijfsfitness;  
  • Wij werken hybride, dat betekent dat je zowel thuis kan werken als op kantoor. Onze moderne, lichte kantoren beschikken over tal van goed uitgeruste en comfortabele werk- en overlegplekken. 

Zijn wij een match? 
Wij passen bij elkaar, als je voor deze vacature relevante werkervaring meeneemt. Je hebt HBO werk- en denkniveau, en bij voorkeur een vastgoed- of technische achtergrond.

Pieken in de maanden maart t/m juni zijn voor jou geen probleem, evenals werken in de avonduren in deze periode. Op dit soort momenten is het werk vaak hectisch en is het belangrijk, dat je gestructureerd en georganiseerd bent én goed prioriteiten kan stellen.

Sterke communicatie skills en overtuigingskracht zijn belangrijk, zodat jij je mannetje of vrouwtje staat tijdens bijeenkomsten/ vergaderingen.

Geen ervaring, maar herken je je in bovenstaande omschrijving én wil je een carrière switch maken dan nodigen we je zeker ook uit ons te overtuigen waarom jij de VvE coördinator bent die wij zoeken!

Je bent er nog! 
Leuk dat je interesse hebt. Solliciteer direct, we kijken uit naar jouw sollicitatie! 
Wil je meer weten, neem contact op met Jorne den Hertog, Teamleider VvE Diensten, op 06- 10916362.

Een pre-employment screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer