Project & Maintenance Manager Retail bij Unibail-Rodamco-Westfield

Bedrijfsinformatie

Unibail-Rodamco-Westfield is één van de meest toonaangevende vastgoedondernemingen in retail vastgoed. Internationaal wordt er gewerkt aan de ontwikkeling van diverse winkelcentra en exploiteert men meer dan 80 winkelcentra waaronder 53 Flagship stores in de meest dynamische steden.

Op het moment is er een ontwikkelingspijplijn van ruim € 3 miljard waarmee ze als doel hebben de retail ervaring zoals men hem kent opnieuw uit te vinden, waarbij innovatie de belangrijkste pijler is in alles wat ze doen. Door innovatie centraal te stellen in de strategie, kunnen ze de ambitie waarmaken om de voorkeurspartner te zijn voor merken en retailers en de beste bestemming te zijn voor consumenten.

Functieomschrijving

Momenteel zijn wij actief met de werving van een op Project & Maintenance Manager op medior / senior niveau. In deze rol begeleid je bouw-, renovatie- en herstructureringsprojecten in winkelcentra door de verschillende fasen zoals (technisch) ontwerp, inkoop en uitvoering. Daarnaast ondersteun je grote aanbestedingsprocedures voor de belangrijkste diensten zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging voor de individuele assets of de regio als geheel.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

• Vanuit de eigenaarsrol beheren en managen van projecten binnen vastgoedportefeuille;
• Verantwoordelijk voor projecten met een budget tot €10 miljoen.

Project(en):

• Managen van projecten met focus op budget, kwaliteit, tijdsplanning en rapportage;
• Ontwikkelen, coördineren en uitwerken van de basiscriteria voor projectontwerp die door Ontwikkeling, OM en/of Leasing en algemene specificaties worden opgeworpen;
• Verantwoordelijk voor het beoordelen van de ontwerptekeningen;
• Verantwoordelijk voor het aansturen van de uitvoering van installatietechnische werkzaamheden;
• Eerste aanspreekpunt voor de diverse (deel)projecten voor interne en externe stakeholders;
• Verantwoordelijk voor het analyseren van technische en financiële haalbaarheid van projecten, op basis van eigen kennis en expertise ter ondersteuning van het projectbureau en/of kostenadviseurs;
• Coördineren van de communicatie tussen verhuur, bedrijfsvoering, huurder, ontwikkeling en geselecteerde adviseurs;
• Verantwoordelijk voor de juiste en passende juridische schriftelijke bevestiging van de afspraken tussen huurders met betrekking tot alle technische en bouwkundige eisen;
• Zorgt ervoor dat de door aannemers uitgevoerde werkzaamheden worden opgeleverd zoals afgesproken;
• Begeleiden en adviseren van de huurders tijdens het ontwerp- en uitvoeringsproces in samenspraak met de (interne) ontwerpers en aannemers;
• Verantwoordelijk voor een succesvolle oplevering van winkelunits en fitout projecten aan de huurder, in overeenstemming met het design en de geldende kwaliteitsnormen.

Grootschalig onderhoud en procurement:

• Grootschalige onderhoudswerkzaamheden kunnen worden toegewezen aan de Project & Maintenance Manager om Technische Managers te ondersteunen;
• Ondersteunt de Technisch Manager bij het opstellen van de meerjarige onderhoudsschema's;
• Onderhoudsactiviteiten worden uitgevoerd volgens de eisen en normen die zijn overeengekomen in het contract en de eisen van de winkelcentra;
• Ondersteunen en/of uitvoeren in nauwe samenwerking met de Technisch Manager grootschalige aanbestedingen met betrekking tot de belangrijkste diensten van een winkelcentrum.

Functie eisen:

• Afgeronde (technische) opleiding op HBO/WO niveau;
• Engelse taalvaardigheid is vereist om technisch gerelateerde vraagstukken & onderhandelingen met internationale huurders en interne communicatie af te handelen;
• Kennis van bouwkosten en je kunt kosten en eisen richting huurders managen en vertalen in de huurovereenkomst;
• Uitstekende vaardigheden en bewezen succes in het managen van aannemers;
• Uitstekende vaardigheden in het beheren van interne organisatie, zonder een hiërarchische rol te hebben;
• Relevante ervaring met het definiëren van clausules op technische en bouwovereenkomsten in juridische contracten;
• Als persoon ben je servicegericht, weet je je stakeholder te definiëren en geniet je van stakeholdermanagement en het bewust zijn van alle verschillende belangen naast het succesvol oplossen van belangenconflicten;
• Je bent servicegericht en hebt een succesvol trackrecord in onderhandelen;
• Je werkt op een georganiseerde, gestructureerde, detailgerichte manier met focus op leveren zoals beloofd;
• Pro-actief;
• Flexibele mindset;
• Je vindt het leuk om onder hoge druk te werken en je deadlines op een succesvolle manier te managen;
• Een succesvol trackrecord in het opleveren van complexe bouwprojecten als projectmanager;
• Algemene interesse in en focus op ontwerp en technische details om de best mogelijke kwaliteit te leveren.

Arbeidsvoorwaarden

• Je komt terecht in een mooi internationaal georiënteerd bedrijf dat vol passie nieuwe grootschalige projecten realiseert;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheden;
• Er wordt actief geïnvesteerd in trainingen en opleidingen voor elke werknemer middels hun eigen internationale academy;
• Hybride werken is hier mogelijk.

-

Instructies

Solid Recruitment is namens Unibail-Rodamco-Westfield exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Martijn van der Wal van Solid Recruitment (wal@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Martijn op 06-28201774.