VGW Group logo

Medewerker backoffice/beheer

VGW Group

Utrecht

4 juli 2022

Soort functie: Backoffice | Werkervaring: Geen voorkeur | Geen voorkeur

Functieomschrijving

VGW Group is een organisatie met veel ambities. Ons kantoor bevindt zich nabij het prachtige Wilhelminapark in Utrecht en het team bestaat momenteel uit zo'n acht collega's. Ruim 15 jaar geleden begon VGW met het verhuren van woningen. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een serieuze speler in de Utrechtse Vastgoed markt. VGW Group biedt haar klanten een compleet pakket aan diensten. Van strategie, uitvoering, verhuur en verkoop tot belegging, financiering, taxatie en beheer. Wij komen altijd tot vastgoedoplossingen gericht op waarde en rendement. Kortom een bruisende werkplek waar genoeg te doen is!

 

Functieomschrijving

Voor onze Beheer afdeling zijn we op naar een medewerker backoffice. Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil wil maken? Zit service gerichtheid in jouw bloed en wil jij het aanspreekpunt zijn voor al onze huurders? Dan ben jij wellicht onze nieuwe backoffice collega en neem jij het beheer straks helemaal voor jouw rekening.

 

Verantwoordelijkheden van de backoffice/beheer medewerker

  • Aanspreekpunt van huurders
  • Zorgen voor de juiste afhandeling van vragen, klachten en of storingen
  • Het uiteenzetten en monitoren van reparatieopdrachten bij de juiste partijen
  • Administratieve afhandeling van in en verkoopfacturen
  • Het opmaken van afrekeningen van de nutsvoorzieningen
  • Het opmaken van maandrapportages voor opdrachtgevers
  • Het verzorgen van de jaarlijkse huurindexaties
  • Het monitoren van tijdige betalingen van huurpenningen door huurders
  • Het op orde houden van het gehele beheersysteem binnen VGW Property Management.

 

Wie wij zoeken:

  • Iemand met minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een commerciële opleiding of hotel/ hospitality management)
  • Zeer goede vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift
  • Uitstekende goede communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je bent energiek, creatief, ondernemend en initiatiefrijk
  • Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht
  • Ervaring met het werken in een commerciële, klantgerichte en dienstverlenende omgeving
  • Ervaring met vastgoedmanagement
  • Iemand die kan anticiperen en blijft communiceren in onverwachte situaties
  • Uiteraard hebben wij ook iets te bieden:
  • Een jong team met zeer gedreven en ambitieuze collega’s
  • Persoonlijke ontwikkeling binnen een toonaangevend bedrijf dat actief is op de Utrechtse vastgoedmarkt
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Goed salaris en mooie bonusregelingen

Solliciteren? Stuur je mail met CV en motivatie naar: femke@vgwgroup.nl