VGW Group logo

Reservations Coördinator

VGW Group

Utrecht

4 juli 2022

Soort functie: Communicatie medewerker | Werkervaring: Geen voorkeur | Geen voorkeur

Functieomschrijving

VGW Group is een organisatie met veel ambities. Ons kantoor bevindt zich nabij het prachtige Wilhelminapark in Utrecht en het team bestaat momenteel uit zo'n acht collega's. Ruim 15 jaar geleden begon VGW met het verhuren van woningen. Inmiddels zijn wij uitgegroeid tot een serieuze speler in de Utrechtse Vastgoed markt. VGW Group biedt haar klanten een compleet pakket aan diensten. Van strategie, uitvoering, verhuur en verkoop tot belegging, financiering, taxatie en beheer. Wij komen altijd tot vastgoedoplossingen gericht op waarde en rendement. Kortom een bruisende werkplek waar genoeg te doen is!

Zit gastvrijheid in jouw bloed en wil jij het aanspreekpunt zijn van onze Short Stay - afdeling? VGW Group zoekt een reservations coördinator die dagelijks boekingen kan bevestigen en hét contactpunt kan zijn voor onze voornamelijk buitenlandse partners, gasten en relaties. Deze gasten bestaan uit cliënten die een reservering hebben of willen maken in de luxe serviced appartementen in hartje Utrecht en omgeving.

Verantwoordelijkheden:

  • Relaties voorzien van aanbod dat past bij hun vraag, je bent een dealmaker!
  • Boekingen aannemen en het afhandelen van alle reserveringen en aanpassingen in die reserveringen, via e-mail, online of telefonisch
  • Administratie van reserveringen en facturatie afhandelen
  • Het faciliteren, plannen en aansturen van de schoonmaakdienst
  • Het aansturen en begeleiden van de hosts en hostesses
  • Marketing en Social Media

 

Wie wij zoeken:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een commerciële opleiding of hotel/ hospitality management)
  • Zeer goede vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als in geschrift
  • Ervaring met online reserveringssystemen
  • Je bent energiek, creatief, ondernemend en initiatiefrijk
  • Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht
  • Handig met online reserveringssystemen
  • Een harde werker en een teamplayer
  • Iemand met de ‘niet lullen maar poetsen’ mentaliteit
  • Ervaring met het werken in een commerciële en dienstverlenende omgeving
  • Bij wie gastvrijheid diepgeworteld zit in zijn/haar genen
  • Iemand die kan anticiperen en blijft communiceren in onverwachte situaties
  • Uitstekende goede communicatieve en sociale vaardigheden

 

Uiteraard hebben wij ook iets te bieden:

  • Een jong team met zeer gedreven en ambitieuze collega’s
  • Persoonlijke ontwikkeling binnen een toonaangevend bedrijf dat actief is op de Utrechtse vastgoedmarkt
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Goed salaris en mooie bonusregelingen
  • Opereren in- en kennis opdoen van ons grote zakelijke netwerk
  • Maak mensen blij met de mooiste appartementen van Utrecht
  • Gezellige borrels, teamuitjes en nog meer gezelligheid (work hard, play hard!)

Solliciteren? Stuur je mail met CV en motivatie naar: femke@vgwgroup.nl