Assistent Asset Manager Wonen

Functieomschrijving

Namens een onafhankelijke, private vastgoedbelegger in Rotterdam zijn wij actief met de werving van een Assistent Asset Manager Wonen. Met een compact team van circa 10 medewerkers wordt de vastgoedportefeuille zowel commercieel als technisch en financieel beheerd. Onze opdrachtgever is een succesvolle, ondernemende en vooraanstaande speler op de Rotterdamse vastgoedmarkt en kenmerkt zich door een no-nonsense cultuur.

Als Assistent Asset Manager Wonen ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van ondersteunende commerciële, technische en administratieve werkzaamheden voor de afdeling Wonen binnen het vastgoed beheerbedrijf. In deze rol werk je mee aan het werven van nieuwe huurders en het onderhouden van goede contacten met bestaande huurders en servicepartijen, met als doel de vastgoedportefeuille in optimale verhuurde en technische staat te houden. Daarnaast zul je ook met de Asset Manager Wonen samenwerken bij tal van andere commerciële, administratieve en technische aangelegenheden. Je bent een proactieve persoonlijkheid, die stevig in de schoenen staat en je hebt het vermogen structuur aan te brengen in de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd. Naast je commercieel, technisch en administratief gevoel ben je in staat voor een goede vastlegging zorg te dragen. Je bent in staat helder en tactvol te communiceren in woord en geschrift met diverse stakeholders zoals huurders, collega’s en externe (service)partijen zoals bijvoorbeeld makelaars en aannemers.
 

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van diverse commerciële, technische en administratieve werkzaamheden aangaande de portefeuille Wonen.
• Informeren, aansturen en begeleiden van makelaars, inclusief het onderhouden van contacten met deze makelaars over huurprijsniveaus.
• Aannemen uitzetten en opvolgen van technische storingen.
• Beoordelen van inkomende facturen van diverse leveranciers en dienstverleners voor ingehuurde diensten m.b.t. opgedragen werkzaamheden.
• Inplannen en uitvoeren van voor- en eindopleveringen cq bezichtigingen.
• Zelfstandig uitvoeren van commerciële verhuuractiviteiten.
• De administratieve afhandeling van vertrekkende en nieuwe huurders uitvoeren.
• Opmaken van concept huurovereenkomsten.
• Opvolgen van opleverrapporten waaronder het eventueel uitzetten van bouwkundige werkzaamheden iom de Asset Manager Wonen.
• Opnemen en uitwerken van de puntentelling van woningen, inclusief energielabel, etc.  
• Samenstellen, completeren, aanvragen, opvolgen en vastleggen van vergunningen.
• Vastleggen, bijhouden, opvolgen en oplossen van (dreigende) huurcommissiezaken.
• Maken van puntentellingen en het doen van aanbevelingen voor optimalisatie hiervan.
• Beheren en optimaliseren van energielabels voor woningen van de portefeuille.
• Onderhouden en beantwoorden van de Facebook en Instagram pagina’s.
• Aanspreekpunt zijn voor huurders van woningen, zowel mondeling, persoonlijk als schriftelijk.
• Verzorgen van correspondentie, administratie en rapportages ten behoeve van bovengenoemde werkzaamheden en het opslaan hiervan in de diverse systemen.
   

Functie eisen:

• HBO-opleiding of werk- & denkniveau door ervaring verkregen, bij voorkeur in een passende studierichting.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in beheer van vastgoed.
• Zelfstarter die in staat is structuur in het werk en omgeving aan te brengen.
• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken.
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam en fulltime beschikbaar.

Instructies

Solid Recruitment is verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.