Facilitair adviseur

Functieomschrijving

In deze functie:

• Beheer je de facilitaire contracten voor onderhoud en services en waar nodig zorg je voor nieuwe contractering;
• Participeer je in projecten zoals de realisatie van een nieuw kantoorconcept of het opzetten van een meerjarig onderhoudsprogramma van het vastgoed;
• Ben je het aanspreekpunt voor de collega’s van het facilitair servicepunt over inhoudelijke vraagstukken;
• Zorg je voor de uitrol van een elektronisch toegangssysteem naar de 23 locaties;
• Coördineer je de receptiefunctie die aan een extern bureau is uitbesteed.

Jouw werkdag
Je start de dag met het een werkoverleg met de collega’s van de servicedesk. Jullie nemen de meldingen door die al wat langer openstaan en je geeft tips hoe enkele meldingen verder opgepakt kunnen worden. Je gaat daarna verder met het uitwerken van een voorstel om de contracten voor dagelijks onderhoud van het vastgoed in enkele mantelovereenkomsten onder te brengen. Nu worden er nog teveel partijen ingeschakeld.

Na de lunch heb je een projectoverleg staan waarin de verdere uitrol van het elektronisch toegangssysteem wordt voorbereid. Nog voor de lunch loop je de acties door die bij jou waren belegd. Gelukkig loopt alles op schema.

Als het projectoverleg is afgelopen neem je contact op met twee postcoördinatoren. Zij hebben melding gemaakt van enkele onderhoudsproblemen in hun pand. Omdat de uitrukfunctie van de posten altijd prioriteit heeft, wil je ze niet te lang laten wachten op bericht. Je spreekt daarom af om morgen bij ze langs te komen om de oplossing met ze door te spreken.

Dit is zomaar een werkdag. Jouw volgende werkdag? Die kan er zomaar weer heel anders uitzien. En als dat zo uitkomt, kun je deels je werkzaamheden vanuit huis verrichten.

Spreekt dit je aan? Dan zoeken we jou!

Functievereisten

Heb jij het in je?

In deze functie is het belangrijk dat je:

• Een opleiding op HBO-niveau op het gebied van facility management of vastgoedonderhoud afgerond hebt;
• Aantoonbare en relevante werkervaring van enkele jaren in een soortgelijke functie hebt;
• Kennis hebt van en ervaring met contractering en contractbeheer;
• Structuur weet aan te brengen en gericht bent op ‘continue leren en verbeteren’ van de werkprocessen;
• Goed in contact met je omgeving en collega’s staat;
• Initiatief durft te nemen en doortastend bent;
• Bij voorkeur kennis hebt van TOPdesk.

Bij VrZW kun je rekenen op:
Een salaris van maximaal €4.671 bruto per maand, afhankelijk van je diploma’s en ervaring (maximaal schaal 10 bij een 36-urige werkweek). Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van 1 jaar met de intentie om je bij gebleken geschiktheid voor onbepaalde tijd aan te stellen.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget van 17,05% van je salaris. Dit kun je laten uitbetalen of bijvoorbeeld inzetten voor het kopen van verlof. Wil je jezelf verder ontwikkelen? Hier maak je met je leidinggevende afspraken over.

Word jij onze nieuwe collega?
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Je kunt t/m 14 juni a.s. reageren via de sollicitatiebutton. De eerste sollicitatiegesprekken zijn gepland op 29 of 30 juni.

Heb je vragen over deze vacature?
Neem dan contact op met Jaap Pranger, teamleider (06-11886017) of Anneke Kaijer, adviseur facilitaire zaken (06-29608372).

Werken bij VrZW
Binnen Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland werken brandweer, politie, GHOR en gemeenten van de regio Zaanstreek-Waterland samen aan de voorbereiding op en bestrijding van incidenten, crises en rampen. Meer weten? Op www.vrzw.nl vertellen we je er alles over.

Veiligeidsregio Zaanstreek-Waterland staat midden in de samenleving. Wij werken hard aan een open cultuur met ruimte voor divers talent. Divers samengestelde teams presteren beter. Voor ons is diversiteit meer dan alleen het verschil tussen man en vrouw. Diversiteit zit ook in de verschillende kwaliteiten van mensen, in de manier van werken en de manier van denken. Ons streven is dat onze organisatie een afspiegeling is van de samenleving met al haar verschillen.

Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen wel!

Trefwoorden: Facilitair adviseur, Facility management, Vastgoedonderhoud, Contractering, Contractbeheer, TOPdesk, vacature Zaandam, parttime