Teamleider Dagelijks Onderhoud Buitendienst

Functieomschrijving

Onze opdrachtgever is belegger en beheerder van de vastgoedportefeuille bestaande uit woningen, winkels, kantoren en bedrijfscomplexen vooral binnen Amsterdam op mooie locaties in de binnenstad.

Het team:
Met een hecht team van zijn zij gespecialiseerd in de vele aspecten van vastgoed en proberen zij door korte lijnen een effectief beleid te voeren. Zij hebben een eigen technische afdeling voor het uitdenken en uitvoeren van renovaties en een onderhoudsafdeling voor het uitvoeren en administreren van dagelijkse reparaties.

Doel van de functie:
Je start ’s morgens op kantoor om de bijzonderheden te bespreken met je directe collega’s. De werkzaamheden zijn bijna elke dag anders, maar altijd met hetzelfde doel: de kwaliteit van het bezit (zowel woningen als bedrijf onroerend goed) verbeteren. Als Technisch medewerker/teamleider dagelijks onderhoud buitendienst zorg jedat de reparaties en het onderhoud van het bezit goed worden uitgevoerd, met de focus op de niet-standaard reparatieverzoeken. Je houdt onze externe aannemers scherp en ziet erop toe dat zij de werkzaamheden volgens de kwaliteitseisen van het bedrijf opleveren.

Vanuit je ervaring ben je in staat om zelfstandig ingewikkelde bouwkundige onderhoudsproblemen zo mogelijk snel en in overleg met alle betrokken partijen op te lossen. Je geeft opdrachten voor herstelwerkzaamheden en je begeleidt diverse werken die ontstaan zijn als incident. Daarnaast signaleer je tijdens het bezoek van jouw eigen uitgezette opdrachten eventuele bouwkundige problemen en achterstallig onderhoud aan onze panden en deze rapporteer je aan het planmatig onderhoud team. Verder assisteer je soms bij voor- en eindopnames en bij inspecties in onze woningen die leeg komen.

Tijdens een controleronde/inspectie met de aannemer die werkzaamheden uitvoert kijk je naar de kwaliteit van onderhoudswerkzaamheden en stuur je ook op thema’s als veiligheid op de bouwplaats. We vinden het belangrijk dat de geplande werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de afspraken. Door jouw proactieve rol weet je wat er speelt in onze panden en ben je in staat om ontwikkelingen en knelpunten met je afdelingshoofd te bespreken. Omdat jij in het veld actief bent en daarnaast weet welke plannen en afspraken er zijn gemaakt ben jij dé schakel tussen alles wat er buiten gebeurt en wat er binnen bekend moet zijn. Er zijn meerdere contacten per dag met de collega’s van de binnendienst.

Je bent teamleider, houdt het overzicht over de stroom aan reparatieverzoeken, afhandeling daarvan en rapporteert hierover aan het afdelingshoofd. Jij bent het directe aanspreekpunt voor de binnendienst om hen te helpen een goede analyse te maken van de meldingen en de gewenst oplossing. Als jij op kantoor bent draai je met het team mee, om voeling te houden bij trends en om piekwerkzaamheden op te kunnen vangen.

Contacten intern/extern:
Je onderhoudt intern contacten met collega’s binnen Techniek, Wonen en Commercie. Dit is gericht op informatie-uitwisseling, afstemming, voortgang en de status van uitvoering van de werkzaamheden. Ook richt jij je op het handhaven van kwaliteit en het technisch vastgoedonderhoud door middel van externe contacten met bijvoorbeeld huurders en (onder)aannemers. Je hebt te maken met budgetten en kaders van het verhuurbeleid en het strategisch voorraadbeheerplan. Deze beheerplannen en jij zorgen samen voor een zo goed mogelijke kwaliteit van de woningen en dus de leefsituatie van de huurders.

Jouw belangrijkste taken:

• Technische advisering en rapporteren met betrekking tot bouwkundige onderhoudsproblemen die voortkomen uit een reparatieverzoek of calamiteit.
• Opstellen van werkbezoek- en inspectie rapportages alsmede daar waar van toepassing het notuleren van (bouw) vergaderingen. Je legt bovendien altijd snel en correct schriftelijk alle afspraken met onze huurders vast en daar waar nodig dit in goed overleg met onze verhuurafdelingen.
• Het opstellen van werkomschrijvingen, aanvragen van offertes, vergelijken van offertes, gunning werk en begeleiden uitvoering project.
• Contact onderhouden met huurders, (onder)aannemers en alle andere inen externe betrokken partijen.
• Daarnaast vervul je de opdrachtgeversrol naar de externe aannemers die het onderhoud uitvoeren(reparaties, planmatig onderhoud e.d.) door het controleren van de kwaliteit en het bewaken van de na te komen afspraken.
• Actieve kennis van huurrecht in relatie tot het uitvoeren van onderhoud is een belangrijke pré ( en anders de bereidheid om op zo kort mogelijke termijn deze kennis alsnog op te gaan doen).
• Verder vind je het geen probleem om vanuit een afdelingsinbox te werken, e-mails af te handelen en huurders telefonisch te benaderen.

Functie eisen:

• Relevante technische opleiding(en)
• Je hebt circa drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een sterkte affiniteit met vastgoed en oog voor kwaliteit.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (schrijven en spreken, dit i.v.m. frequent contact met onze (internationale) huurders.
• Je werkt accuraat en bent administratief vaardig.
• Je bent enthousiast, representatief en communicatief sterk.
• Je bent een teamspeler, klantvriendelijk en houdt het hoofd koel.

Instructies

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Dionne Vrisekoop van Solid Recruitment (vrisekoop@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Dionne Vrisekoop op 010-2450011 of 06-14485590.