360 Europe Asset Management Ltd logo

Administratief Medewerker Vastgoed

360 Europe Asset Management Ltd

Den Haag

21 oktober 2021

Soort functie: | Werkervaring: 1-2 jaar | 40 uur

Functieomschrijving

Enthousiaste, proactieve en commerciële Administratief Medewerker Vastgoed gezocht bij het leukste vastgoedbedrijf van Nederland. 360 Europe is eigenaar van 11 locaties in Nederland. Met een enthousiast team van 15 medewerkers runnen we alle locaties.

Wij houden ons bezig met het verbouwen, verhuren en beheren van onze eigen panden, hoe leuk is dit!

Voor onze verhuur afdeling zijn we per direct op zoek naar 2 FTE ondersteuning.

 

Over ons concept “Flexizone”

Flexizone biedt kantoor-, werk-, en opslagruimte aan creatieve bedrijven. De diversiteit aan bedrijven en ondernemers bij Flexizone zorgt voor een dynamische werkomgeving waar huurders kennis met elkaar delen en elkaars business versterken. Of je nu meubelmaker, architect of webshop eigenaar bent; bij Flexizone vind je een ruimte (of meerdere) die bij je past. Een werkruimte huren doe je zonder poes pas en kan altijd flexibel. GET IN THE ZONE!

Als Administratief Medewerker Vastgoed ben jij verantwoordelijk voor:

  • het actief managen, plannen, bewaken en uitvoeren van backoffice werkzaamheden van de vastgoed portefeuille. Waarbij de focus ligt op het gehele contract beheer voor de panden die zij beheren.
  • Zie jij jezelf in deze functie en wil je onderdeel uitmaken van een ambitieuze en hardwerkende organisatie? Dan kom ik graag met jou in contact.
  •  

Functieomschrijving Administratief Medewerker Vastgoed

  • Dagelijks ben je bezig aan het kwalitatief nog beter maken van de gebouwendossiers en het verhogen van de klanttevredenheid.
  • Je zal je bezig houden met:
  • Het ondersteunen van het Asset Management team;
  • Je bent verantwoordelijk voor het actief managen, plannen, bewaken en het uitvoeren van alle werkzaamheden;
  • Je bent o.a. verantwoordelijk voor het gehele traject tussen opmaak van de huurovereenkomsten en het opvolgen hiervan;
  • Het doorvoeren van mutaties in de diverse CRM systemen;
  • Je bent verantwoordelijk voor het totale contractmanagement voor de klanten (huurders) van de portefeuille;
  • Verantwoordelijk voor de administratie van huurdossiers, huurdersanalyses, objectpresentaties, voortgangsrapportages;
  • Je bent de “verbindende factor” tussen de verschillende afdelingen en de huurders met als doel de kwaliteit van de dienstverlening en de klanttevredenheid te verhogen;
  • Je volgt marktontwikkelingen, nieuwe wet- en regelgeving op de voet, en voert deze door;
  • Je werkt regelmatig samen met collega’s van andere afdelingen en krijgt energie van afwisselingen;
  • Je denkt actief mee aan het verder verbeteren van de processen;

 

Functiecriteria Administratief Medewerker Vastgoed

  • Relevante MBO4 opleiding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • 1-2 jaar relevante werkervaring;
  • Ervaring in MS Office, met name Excel, CRM systemen, Salesforce en Informant is een pre; • Commercieel en in staat mensen voor je te winnen en draagvlak te creëren;
  • Hands-on en altijd gericht op de juiste oplossing voor een optimaal resultaat;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • In bezit van vervoer
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Den Haag of Rotterdam of bereid om te reizen
  • Standplaats Den Haag

 

Interesse?

Ben jij de Administratief Medewerker Vastgoed (40 uur) die wij zoeken en woon je in de omgeving van Den Haag / Rotterdam. 

Stuur een email met CV en korte toelichting naar svandenbosch@360businessparks.com