Gemeente Hilversum logo

Procesregisseur implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs

Gemeente Hilversum

Hilversum

17 september 2021

Website

Soort functie: Projectmanager | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

Gemeente Hilversum heeft een vacature voor een

Procesregisseur implementatie Integraal Huisvestingsplan Onderwijs

Wil je met schoolbesturen meedenken en komen tot creatieve oplossingen voor hun bouwopgaven? En geef je graag richting aan de te ontwikkelen bouwplannen en de verschillende projectfasen? Dan zoeken we jou! Stuur dan alleen je CV! De eerste kennismaking is op woensdag 6 oktober. Een laagdrempelige, informele ochtend waar je, je toekomstige collega’s al leert kennen gevolgd door een rondleiding in ons mooie raadhuis. Hoe leuk is dat?! Meer info hieronder

Wat ga je doen?
‘We doen het voor de kinderen en we doen het met gemeenschapsgeld’. Met deze uitspraak legt de wethouder beeldend uit wat jouw opdracht is: scholen gelijk behandelen, rechtmatig en doelmatig je werk uitvoeren en tegelijkertijd creatief zijn en alles uit de bestaande middelen halen wat er in zit.

Hoe ziet je dag er dan bijvoorbeeld uit?
Jij gaat samen met de schoolbesturen uitvoering geven aan het Integraal Huisvestingsplan (IHP) dat in 2020 door de raad is vastgesteld. Het IHP heeft als doel te komen tot toekomstbestendige en voldoende onderwijsgebouwen en gymaccommodaties. In dit plan zijn 42 huisvestingsprojecten opgenomen in de komende 16 jaar, waaronder nieuwbouw, renovatie en uitbreiding. Daarnaast is er aandacht voor thema’s als duurzaamheid, binnenklimaat, onderhoud monumentale gebouwen en multifunctionele gebouwen. Het uitdagende is dat niet één huisvestingsproject hetzelfde is.

In deze functie zorg je er voor dat de door de schoolbesturen uit te voeren projecten soepel en tegelijkertijd rechtmatig verlopen. Jij bent de linking-pin tussen de ambtelijke organisatie/afdelingen en het onderwijs. Ook organiseer je het uitvoeringsproces en blijft dit aanscherpen. Waar nodig geef je richting aan de te ontwikkelen bouwplannen en de verschillende projectfasen.

Wat ga je concreet doen?
Je dag begint met een overleg met het schoolbestuur om te komen tot een creatieve oplossingen voor hun bouwopgaven, want uitdagingen zijn er altijd. Na dit overleg toets je wat de stand van zaken is van een lopende huisvestingsproject en of dat het nog aansluit bij de gemeentelijke kaders. Vervolgens gaat de telefoon en heeft een schoolbestuur vragen over een omgevingsvergunning en ga je intern informeren naar de stand van zaken.

De volgende dag ben je een voortgangsrapportage aan het schrijven en ben je druk met het intern verzamelen van informatie dat nodig is om een project vlot te laten verlopen. Daarna is er een overleg met het schoolbestuur over de kaders van het haalbaarheidsonderzoek en wat de gemeente hierbij kan betekenen. Je sluit de dag af met het schrijven van een advies naar aanleiding van de door het schoolbestuur aangeleverde bouwplan.

Wat breng je mee en wie ben je?

  • Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Je hebt gemeente ervaring en hierdoor een goed gevoel ontwikkelt voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
  • Je hebt kennis en\of ervaring met verschillende fasen van een bouwproject en eventueel ruimtelijke procedures.
  • Je bent een verbinder, enthousiast, communicatief en initiatiefrijk;
  • Je schakelt eenvoudig tussen meerdere partijen op verschillende niveaus en voel je je als een vis in het water in een veranderende organisatie;
  • Je bent een stevige gesprekspartner voor zowel in- als externe partners;
  • Je bent in staat om verschillen te overbruggen en creatief op te lossen en kunt je weg vinden in een omgeving die steeds in verandering is;
  • Je hebt een vlotte pen en weet zaken kernachtig en zakelijk te verwoorden in voor iedereen toegankelijke teksten;
  • Je staat stevig in je schoenen en stelt je positief-kritisch op tegenover bestaande structuren en werkwijzen.

 

Team
Je gaat werken in het team Sociaal Domein waar, naast onderwijshuisvesting, een grote diversiteit aan beleidsvelden gezamenlijk wordt opgepakt. Binnen het beleidsveld onderwijs zijn zes collega’s werkzaam en wordt in afstemming vormgegeven aan de grote diversiteit aan uitdagingen van onderwijshuisvesting.

Arbeidsvoorwaarden

  • Je kunt de functie voor 32 of 36 uur per week invullen, wat jou het beste past!;
  • Jouw salaris valt in schaal 11, wat minimaal € 3.561,= en maximaal € 5.169,= op basis van 36 uur per week bedraagt. Uit je wens aan ons en in samenspraak met jou schalen wij je in;
  • Bovenop het genoemde salaris krijg je 17,05% aan Individueel Keuzebudget (IKB), dit budget kun je maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doeleinden;
  • Je bouwt een goed pensioen op bij het ABP;
  • Je hebt de keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen krijg je korting;
  • Je kunt kiezen uit een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie als persoonlijke en professionele ontwikkeling. Zo hebben wij onder andere de Hilversum Academie, een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers waar je vanaf je eerste werkdag zelf gebruik van kunt maken;
  • Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om hybride te werken.

Instructies

Bel of app met  Rob van Ooijen, sr. Beleidsregisseur onderwijshuisvesting (06-18 86 98 45) of Ton Rolink, teammanager Sociaal Domein (035-629 2462).

Geïnteresseerd?
Wij zien je CV graag vóór maandag 4 oktober online tegemoet via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Hoe ziet de procedure er verder uit?
Maandag 4 oktober laten wij je weten of je naar aanleiding van je CV wordt uitgenodigd voor de introductieochtend.

Woensdag 6 oktober is de informele en laagdrempelige introductiemiddag. Deze zal van 13:00 uur tot ongeveer 16:00 uur duren inclusief mooie rondleiding! Direct die dag horen we graag of jij verder wilt en wij belangstelling hebben voor een 2e gesprek op 11 of 12 oktober.

Het arbeidsvoorwaardengesprek is dan op vrijdag 15 oktober.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer