Solid Recruitment logo

Vastgoedmanager

Solid Recruitment

Rotterdam

15 september 2021

Website

Soort functie: Vastgoed managers | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

Namens Vastestate, een jonge snelgroeiende vastgoedorganisatie zijn wij, ter verdere uitbreiding van het teqam, actief met de werving van een:

Vastgoedmanager | Standplaats Rotterdam.

Dit is Vastestate Vastgoedmanagement

Optimaal beheer en rendement van uw vastgoed; daar staat Vastestate Vastgoedmanagement voor. Onze adviseurs zijn gespecialiseerd in waarde-optimalisatie en het beheren van vastgoed, vooral in complexe situaties. Vastestate, opgericht in 2007, heeft 7.200 vastgoedobjecten in beheer, van complete portefeuilles tot afzonderlijke vastgoedobjecten. Wij opereren op tactisch en operationeel niveau voor vastgoedeigenaren: onze Asset Services dienstverlening!

Vastestate heeft zich gespecialiseerd in complexe beheervraagstukken. Inrichten van het vastgoedbeheer, achterstallig onderhoud, betalingsachterstanden, oneigenlijk gebruik of huurdersontevredenheid; Vastestate kan in deze situaties snel orde op zaken stellen. We analyseren de problematiek, gaan op zoek naar de vraag achter de vraag en maken samen een plan van aanpak. Projectgestuurd gaan we vervolgens aan de slag volgens de internationaal erkende PRINCE2 projectmanagementmethode. Op die manier werken we daadkrachtig en deskundig aan waardevol vastgoed, met oog voor mens én maatschappij.

Onze missie

Met onze kennis over complexe beheervraagstukken werken we aan het optimaliseren van de waarde van vastgoed en het structureren en inrichten van vastgoeddossiers. Door onze daadkrachtige en gedisciplineerde aanpak maken we het verschil. Daarbij doen we er alles aan om onze klanten te ontzorgen en kijken we verder dan de kaders van de opdracht. Vastestate verplaatst zich in de positie van de opdrachtgever en vertaalt diens belangen in tastbare oplossingen en/of gestructureerde informatie.

Onze visie

Vastestate is een efficiënte vastgoedmanagementorganisatie die waardevolle incompany samenwerkingen aangaat, die naast zijn klanten staat en die meerwaarde biedt voor de omgeving van het vastgoed, door middel van asset services.

Wij brengen u graag een voorstel uit voor Asset Services dienstverlening voor de Flexizone locaties, de werkzaamheden hebben wij maatwerk gericht uitgewerkt zoals wij dat gewend zijn te doen.

De zorg voor het milieu is integraal onderdeel van al onze bedrijfsactiviteiten en ook als zodanig verankerd in ons ISO 9001 Kwaliteitsmanagementsysteem. Met betrekking tot onze financiële werkzaamheden hebben wij alle processen binnen onze organisatie geborgd conform de richtlijnen van het ISAE 3402 Type II kwalificering, hét internationale erkende kwalificatie voor het outsourcen van financiële processen.

De Vastgoedmanager:

Een vastgoedmanager binnen Vastestate is eindverantwoordelijk voor het welslagen van het Klant Service Team (KST) en dus voor het beheer van vastgoedportefeuilles van specifieke klanten. Het KST bestaat, naast jou, uit een technisch manager, twee medewerkers vastgoedmanagement, een medewerker technisch beheer, een medewerker beheer administratie en een ‘single point of contact’ op onze servicedesk. Afhankelijk van de portefeuille wordt jouw team uitgebreid met een of meerdere huismeesters.

Als team zorg je voor een optimale balans tussen het financiële en maatschappelijke rendement van de portefeuilles. In jouw rol als vastgoedmanager is het van groot belang om jouw objecten te omarmen en zorg te dragen voor een hoge mate van huurderssatisfactie binnen de kaders van je opdrachtgever. Wij werken voor uiteenlopende opdrachtgevers met een diversiteit aan vastgoed. De kracht zit in de veelzijdigheid van de functie én de vastgoedmanager zelf!

Een belangrijk doel van een vastgoedmanager bij Vastestate is perfect en volledig (proactief) kunnen adviseren aan opdrachtgevers en het managen van mensen en middelen om je projecten naar tevredenheid van de opdrachtgevers en huurders uit te voeren binnen het gestelde budget en tijdsbestek. Je leidt en adviseert zelfstandig projecten op zowel commercieel, technisch, organisatorisch als financieel vlak. Alles met de focus op in control zijn van je KST en geldende wet- en regelgeving. Je houdt controle, grip en het totaaloverzicht over de in beheer zijnde vastgoedportefeuilles. De vastgoedmanager heeft (veelal op eigen initiatief) veel contact met de opdrachtgever en derden, gericht op informatie-uitwisseling, afstemmingen en het aandragen van oplossingen bij problemen in vastgoeddossiers. Deze communicatie dient met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Accuratesse is vereist bij het coördineren van (huur)dossiers, maken van (bindende) afspraken/beleidsnota's en controlerende activiteiten voor je eigen portefeuille.

Een greep uit de werkzaamheden waar je als vastgoedmanager mee bezig bent:

  • Coaching, begeleiding en kennis verrijking van (junior) vastgoedmanagers;
  • Zorgen voor het behalen van toebedeelde project- en teamdoelstellingen:
  • Je signaleert en deelt actief acquisitiekansen voor Vastestate:
  • Je zorgt ervoor dat jouw KST functioneert en de doelstellingen vanuit de jaarplannen worden gerealiseerd en tijdig worden behaald:
  • Je onderhoudt de relaties met de eigenaren, (VVE) beheerders, verhuurders en medehuurder;
  • Je stelt zelf de contracten en voorwaarden op voor de locaties:
  • Je zorgt voor maximaal contact en actief aanwezig zijn op locatie bij het vastgoed wat je beheert:
  • Je bewaakt en overziet de KWIPS (Klachten, Wensen, Informatie, Planmatig en Storingen) vraagstukken en zorgt dat je dus altijd in control bent met je portefeuille;
  • Je zorgt ervoor dat je met KST en onze servicedesk zo weet te schakelen zodat je precies weet wat er in jou portefeuille gebeurt, proactief bijdragen aan het verbeteren van (interne) processen;
  • Je weet exact wat er speelt binnen de portefeuilles en vertaalt dit naar een heldere management rapportages.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgeronde HBO/WO opleiding bouw- of werktuigkundige, facility-/ hospitality management of vastgoed en makelaardij.
  • Tenminste vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring op het gebied van gebouwbeheer, onderhoudsadvisering en/of inspecties op zowel werktuigbouwkundige en/of elektrotechnische en/of bouwkundig gebied.
  • Je bent een sterke persoonlijkheid welke gewend is om procesmatig te werken en weet dit vóóral goed te communiceren en mensen te overtuigen. Verder ben je proactief naar opdrachtgevers en collega’s. Je bent sterk in plannen, organiseren, adviseren en hebt een goed probleemoplossend vermogen.
  • Ook ben je goed geïnformeerd over markt- en technologische ontwikkelingen vooral met het oog op duurzaamheid en weet dit ook aan de klant over te brengen. Je signaleert kansen en weet deze op waarde te schatten en ernaar te handelen en zoekt steeds naar mogelijkheden de bedrijfsvoering te verbeteren.
  • Tenslotte ben je communicatief vaardig en weet je naar de collega’s een duidelijke visie en strategie te formuleren.

Basiscompetenties en kennis:

  • Je bent sterk analytisch ingesteld en bent doortastend;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal en dus schrijf je foutloos memo’s en brieven;
  • Je bent klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig en accuraat;  
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en improvisatievermogen;
  • Je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit), een teamspeler, initiatiefrijk en kunt goed multitasken;
  • Je signaleert landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar wat dit betekent voor jouw team;
  • Je kan goed overweg met MS Office;
  • De vastgoedmanager heeft reeds één of meerdere Prince II certificaten en VOL-VCA certificaat behaald of zal deze binnen een half jaar nadat de loopbaan bij Vastestate is gestart behalen;
  • De vastgoedmanager verstrekt bij indiensttreding een recente VOG-verklaring;
  • Je bent gewend te werken met de veelgebruikte vastgoedmanagementsystemen/FMIS, bij voorkeur Informant en O-prognose. 

 

Instructies

Solid Recruitment is namens Vastestate exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman van Solid Recruitment (meerman@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.