Universiteit Utrecht logo

Strategisch huisvestingsadviseur

Universiteit Utrecht

Utrecht

21 april 2021

Soort functie: Vastgoedadviseur | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universiteit Utrecht is een grote instelling met een omvangrijk, gedifferentieerd en complex vastgoedbestand. Dat strekt zich uit over een aantal, onderling sterk verschillende locaties in Utrecht. Er is sprake van relatief weinig ‘standaard’ situaties en ‘standaard’ oplossingen. Dat maakt het een uitdagend werkveld.

De directie Vastgoed & Campus is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst en heeft als rol om ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit kunnen excelleren in hun onderzoek en onderwijs door de inspirerende, veilige, duurzame huisvesting en omgeving op het Utrecht Science Park, de International Campus Utrecht en de binnenstad van Utrecht.

Door de wensen vanuit het primair proces goed te begrijpen ondersteunt Vastgoed & Campus de faculteiten en diensten met huisvesting en gebiedsontwikkeling, die kostenefficiënt, veilig, duurzaam en toekomstbestendig is. De focus ligt daarbij op gebruikscomfort. Dit doet Vastgoed & Campus met oog voor medewerkerstevredenheid en het streven naar continu verbeteren. Vastgoed en Campus bestaat uit drie afdelingen: Gebiedsontwikkeling, Huisvesting en Strategie, Advies & Energie.

De afdeling Strategie, Advies en Energie (SAE) is verantwoordelijk voor de strategie-ontwikkeling en het portefeuillemanagement van gebouwen, gebied en voorzieningen in het Utrecht Science Park (USP), de International Campus Utrecht (ICU) en de binnenstad van Utrecht. Uitgangspunt is het strategisch huisvestingsplan, de stedenbouwkundige visie én het primair proces van de gebruikers, evenals innovaties op technisch en organisatorisch gebied. De afdeling bestaat uit drie teams en heeft ongeveer 35 fte. Je komt te werken in het team Strategie dat bestaat uit drie portefeuillemanagers, vier assetmanagers en twee huisvestingsadviseurs. Vanwege de omvang van het werk heeft het team een flexibele schil van vijf huisvestingsadviseurs. Team Strategie wordt aangestuurd door de manager van de afdeling SAE.

Functieomschrijving

Strategisch huisvestingsadviseur
(1,0 fte)

Functie
Wij zoeken een ervaren adviseur Huisvesting voor onze directie Vastgoed & Campus. In deze mooie functie vertaal je strategische huisvestingsvraagstukken naar het tactische niveau. Het gaat hierbij niet alleen om de vertaalslag naar stenen, maar juist ook het in gang zetten van veranderopgaven, het ontrafelen van manieren van werken, leren en onderzoeken. Denk bijvoorbeeld aan het ontwikkelen van de activiteit gerelateerd werken bij een faculteit. Je werkt nauw samen en begeleidt werkgroepen met diverse collega’s zoals hoogleraren, onderwijsspecialisten en natuurlijk vakgenoten. Daarbij heb je aandacht voor de wensen en behoeften van studenten en medewerkers. Die wensen vertaal jij in huisvestingsconcepten en standaarden. Breng jij kennis, procesvaardigheden en enthousiasme mee en ben je een teamspeler? Dan ontmoeten we je graag.

De Universiteit Utrecht heeft drie uitgestrekte campuslocaties: het Utrecht Science Park (USP), het University College Campus en de binnenstad van Utrecht. Op deze campussen is maar liefst 650.000 m2 bruto vloeroppervlakte in gebruik voor onderwijs, onderzoek en valorisatie. De universiteit is ook verantwoordelijk voor een groot deel van de gebiedsontwikkeling van het Utrecht Science Park.

De afdeling Strategie, Advies en Energie is verantwoordelijk voor de sturing op vastgoed met behulp van portefeuille- en assetmanagement. De afdeling zet deze sturing in gang door het initiëren van vastgoed-, gebieds- en energietransities. Wij zoeken een enthousiaste collega; een teamspeler. Serieus in je vak én met humor. De strategisch huisvestingsadviseur is een vrij recent gevormde functie, ondersteunend aan asset- en portefeuillemanagement, verbindend tussen project en portefeuille en verbindend tussen gebruiker en vastgoedontwikkeling. Het is niet louter een inhoudelijke functie, het mede vormgeven van veranderopgaven is een belangrijk aspect van deze functie. Je hebt ruimte om invulling te geven aan de rol, samen met het team. Een aantal steekwoorden: functionaliteit en gebruikscomfort, kwaliteit, duurzaamheid, veiligheid en optimaal vastgoedrendement. Daar ga jij voor!

Profiel
Wat ga je doen? Hier liggen de accenten voor je functie:

  • Jij adviseert over huisvestings- en gebiedsvraagstukken, in een complexe bestuurlijke omgeving. Wat is de onderliggende vraag? Wat is de beste aanpak? Hier kom jij in beeld, als ervaren adviseur. Jij weet hoe de werk-, leer en onderzoeksomgeving ondersteunend kan zijn aan (werk)processen. Je bent bedreven in het oplossen van ingewikkelde veranderopgaven en neemt daarin het voortouw. Je verdiept je in de materie én de mens. Wat hebben gebruikers nodig aan huisvesting om succesvol te kunnen zijn in onderwijs, onderzoek en ondersteuning? Je gaat hierover in gesprek, doet observaties, ateliersessies en andere interactieve vormen. Je toetst de wensen aan het strategisch huisvestingsplan, organisatiedoelstellingen en financiële kaders.
  • Je verbindt mensen, inhoud en proces. Dat doe je samen met je collega-adviseurs, het team en natuurlijk de gebruiker/klant.
  • Je vertaalt de wensen naar huisvestingsconcepten, kan deze abstraheren en grafisch of schematisch weergeven en uiteindelijk vertalen naar ‘stenen’/standaarden. De ‘deliverables’ van jouw werk zijn flexibele en passende huisvestingsoplossingen, haalbaarheidsstudies en ambitiedocumenten en pve’s.
  • Je draagt bij aan de ontwikkeling van beleid. Denk hierbij aan activiteitgerelateerd werken, kantoorconcepten en onderzoeks-, onderwijs- en labconcepten. Ook doe je voorstellen voor het vernieuwen en aanpassen van de beleidskaders.

 

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde wo-opleiding. Bijvoorbeeld bouwkunde, (technische) bedrijfskunde, vastgoedkunde of organisatiekunde. En misschien een aanvullende opleiding of master in graphic design of ‘vormgeving, architectuur en interieur’.
  • Je bent een ervaren adviseur, met bij voorkeur zo’n vijf jaar ervaring op het gebied van huisvesting en het faciliteren van ontwikkelprocessen en het begeleiden van werkgroepen. Dynamiek, daadkracht en deadlines halen, dat past bij jou. Heb je ervaring opgedaan bij een adviesbureau? Dat is een pré.
  • Je bent analytisch sterk. Vraagstukken benader je integraal en op een hoog abstractieniveau. Je legt kundig de koppeling met de kaders en de strategie. Vanuit dat perspectief kom je tot oplossingen.
  • Je bent bekend met het uitvoeren van haalbaarheidsonderzoeken.
  • Je bent organisatiesensitief. Je kan de belangen en verwachtingen van anderen goed doorgronden. Je weet draagvlak te creëren bij alle stakeholders.
  • Je bent klantgericht. En een teamspeler. Jouw drijfveer is het gezamenlijke belang.
  • Communiceren op verschillende niveaus gaat jou goed af. Ook ben je sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een dienstverband (1,0 fte) voor een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring  en bedraagt  maximaal € 5.656,- (schaal 12 van de cao Nederlandse Universiteiten, UFO-profiel beleidsmedewerker 2 en projectmanager niveau 3) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

 

Instructies

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Niekol Dols (manager Strategie, Advies en Energie bij directie Vastgoed & Campus ), via n.j.dols@uu.nl of 06 30 08 92 23 of bij Mijke Kromdijk (strategisch huisvestingsadviseur), via g.m.kromdijk@uu.nl of 06 30 75 10 88.

Solliciteren
I
edereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Reageren uiterlijk
09/05/2021

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteer