Solid Recruitment logo

Medewerker Financiële Administratie - Vastestate

Solid Recruitment

Rotterdam

20 april 2021

Website

Soort functie: Financieel Administratie | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

 

Optimaal beheer en rendement van vastgoed; daar staat Vastestate Vastgoedmanagement voor. Onze adviseurs zijn gespecialiseerd in waarde-optimalisatie en het beheren van vastgoed, vooral in complexe situaties. Vastestate, opgericht in 2007, heeft 7.200 vastgoedobjecten in beheer, van complete portefeuilles tot afzonderlijke vastgoedobjecten. Wij opereren op tactisch en operationeel niveau voor vastgoedeigenaren: onze Asset Services dienstverlening!

Vastestate heeft zich gespecialiseerd in complexe beheervraagstukken. Inrichten van het vastgoedbeheer, achterstallig onderhoud, betalingsachterstanden, oneigenlijk gebruik of huurdersontevredenheid; Vastestate kan in deze situaties snel orde op zaken stellen. We analyseren de problematiek, gaan op zoek naar de vraag achter de vraag en maken samen een plan van aanpak. Project gestuurd gaan we vervolgens aan de slag volgens de internationaal erkende PRINCE2 projectmanagementmethode. Op die manier werken we daadkrachtig en deskundig aan waardevol vastgoed, met oog voor mens én maatschappij. 

Functieomschrijving

 

Afdeling Financiële Administratie:

De kleine en hechte afdeling consultancy bedient diverse klanten in de woon-, zorg- en vastgoedsector. Onze klantenkring bestaat onder andere uit zorgorganisaties, corporaties, gemeenten en vastgoedbeleggers/ managers. Naast onderzoek en advies, schrijven we artikelen over ons vak en organiseren wij als team workshops en kennissessies. Om deze functie succesvol te vervullen heb je affiniteit met de woningmarkt, bedrijfsgebonden vastgoed en de vastgoedsector in algemene zin. Je kunt goed samenwerken in een hecht team en je staat open voor kritiek en wil je jezelf graag verbeteren. Met je analytische vaardigheden ben je in staat om data te vertalen naar complete inrichting van een vastgoedportefeuille en kan je dit uitleggen in heldere en bruikbare aanbevelingen voor de klant.

In deze uitdagende en veel afwisselende functie ben je onderdeel van het team van medewerkers dat de beheeradministratie uitvoert van de vastgoedportefeuilles. Het hechte team waarin je werkt bestaat uit 7 medewerkers. Jij bent als financiële spin in het web van jouw eigen team mede verantwoordelijk voor een correcte financiële administratie van een vastgoedportefeuille. Als medewerker financiële administratie zal je zowel op bedrijfsniveau als op projectniveau werken. Je bent mede verantwoordelijk bij het realiseren van de aan jou toebedeelde (project)doelstellingen. De medewerker financiële administratie heeft (veelal op eigen initiatief) regelmatig contacten met de opdrachtgever en derden, gericht op informatie-uitwisseling, afstemmingen en het aandragen van oplossingen bij problemen ter realisering van projecten. Deze contacten dienen met de nodige tact, conflictbeheersing en overtuigingskracht te verlopen. Onderhoudt contact met de andere financiële medewerkers ten behoeve van de projectdoelstellingen en werkt vooral samen met het team dat werkt op de vastgoedportefeuille van de klant.

Werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor een correcte en complete financiële administratie van verschillende assets (kantoren, winkels, woningen etc.) verspreid over het hele land;
  • Verantwoordelijk voor boekingen, controle en betalen van inkoopfacturen;
  • Maakt maand- en jaarafsluitingen (crediteuren-, debiteuren-, bank-, salaris-, grootboek-, huur-, administratie, e.d) en correcte afhandeling hiervan;
  • Opstellen balansspecificaties en dossiers;
  • Kennis met betrekking tot opzet, inrichting en controleren van het grootboek;
  • Verzorgen van diverse huurafrekeningen;
  • Verzorgen van periodieke aangiftes;
  • Functioneel afstemmen van de werkzaamheden met je team financiële administratie;
  • Actief samenwerken met je eigen team dat voor een vastgoedportefeuille van klanten werkt. Meer specifiek met de vastgoedmanager, technisch manager, medewerker vastgoedmanagement, medewerker technisch beheer en onderhoud veelvuldig contact met de servicedesk;
  • Proactief bijdragen aan het verbeteren van de financiële processen;
  • Draagt zorg voor de servicekostenadministratie van de portefeuilles;
  • Bewaakt de interne procedure van incasso, creditmanagement en de facturatie.

Functie eisen:

  • De voor deze functie vereiste kennis moet naar inhoud en niveau gelijkwaardig zijn aan minimaal MBO 4 niveau;
  • Er moet minimaal 3 jaar relevante werkervaring zijn;
  • Goede telefonische vaardigheden, communicatief en luistervaardig;
  • Je beschikt over goede mondelinge (ABN) en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
  • Een pré is goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal.
  • Je bent klantvriendelijk, servicegericht, stressbestendig en accuraat;
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en improvisatievermogen;
  • Je bent flexibel (geen 9 tot 5 mentaliteit), een teamplayer, initiatiefrijk en kunt goed multitasken;
  • Je kan goed overweg met MS Office;
  • Ervaring met Exact of soortgelijke software;
  • Ervaring met projectenadministratie en – verantwoording;
  • Een pré is ervaring of kennis van het systeem Informant en Yardi. 

Instructies

 

Solid Recruitment is namens Vastestate exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Zij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman van Solid Recruitment (meerman@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.