PropertyPeople logo

Office Assistant voor projectontwikkelaar in Amsterdam gezocht

PropertyPeople

Amsterdam

24 november 2020

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

 

De organisatie is al jaren actief en succesvol in beleggen en ontwikkelen op de (woning)markt. De meeste projecten zijn in Amsterdam, maar het bedrijf is ook buiten de hoofdstad actief. Het kantoor heeft een nieuwe koers ingezet en heeft een enorme groeiambitie. Op dit moment bestaat het kantoor uit een tiental professionals, met ieder een eigen expertise. De bedrijfscultuur typeert zich door de no-nonsens mentaliteit en ondernemersgeest. De organisatie staat vermeld in de top 100 lijst van ontwikkelaars (Property NL) en richt zich voornamelijk op het creëren van projecten met een hoogwaardig niveau.

Functieomschrijving

 

Ben jij op je best in een gedreven werkomgeving en handel jij altijd klant- en kwaliteitsgericht? Ben jij het verlengstuk van ambitieuze directieleden en werk je graag kordaat? Word je enthousiast van een verzorgd kantoor en een warm ontvangst voor iedereen? Reageer dan direct op deze veelzijdige baan. Omdat er nog niet eerder een rol van assistent is vervuld krijg jij de mogelijkheid om alles op te zetten. Een grote uitdaging waar je veel vrijheid in handelen zult ervaren, jouw expertise als office assistent is hierin van groot belang. 

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Organiseren van een inspirerende en verzorgde werkomgeving voor alle medewerkers; 
  • Ontwikkelen van officemanagement procedures en opzetten van het secretariaat; 
  • Ontvangst van gasten en behandelen van inkomende telefoon, email en post, voorraadbeheer etc.; 
  • Het ondersteunen van de directie met agendabeheer, notuleren, voorbereiden presentaties en redigeren van teksten;  
  • Optimaliseren van administratieve werkprocessen; beheren van administratieve procedures, het creëren van archiefsystemen en het beheren en optimaal gebruiken van diverse ICT-systemen/apparatuur;  
  • Verzorgen van interne en externe communicatie.   


PROFIEL 

  • HBO+ werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in soortgelijke functie  
  • Je werkt zowel graag zelfstandig als in teamverband; 
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar; 
  • Je bent klantgericht en je kunt goed kunnen plannen en organiseren; 
  • Bij voorkeur woonachtig in (de omgeving) van Amsterdam.  

Arbeidsvoorwaarden

 

  • Een uitdagende en zelfstandige baan bij een mooie en hard groeiende organisatie; 
  • Leuke collega's en een prettig en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam; 
  • Een goed salaris passend bij je kennis en ervaring.   

Instructies

De werving & selectieprocedure wordt exclusief begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achtergrond over deze vacature kan er contact worden opgenomen met Rosalie Boeschoten via 06-22345494 of 020-2101528. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV en een uitgebreide motivatie. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld.