Universiteit Utrecht logo

Senior projectmanager Huisvesting

Universiteit Utrecht

Utrecht

23 september 2020

Soort functie: Projectmanager | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Sustainability.

De Universitaire Bestuursdienst werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Acht directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Vastgoed & Campus is één van de directies van de Universitaire Bestuursdienst en heeft als rol om ervoor te zorgen dat medewerkers, studenten en bezoekers van de universiteit kunnen excelleren in hun onderzoek en onderwijs middels inspirerende, veilige, duurzame huisvesting en omgeving in het Utrecht Science Park, International Campus Utrecht en de binnenstad van Utrecht. Door de wensen vanuit het primair proces goed te begrijpen ondersteunt Vastgoed & Campus de faculteiten en diensten met huisvesting en gebiedsontwikkeling die kostenefficiënt, veilig, duurzaam en toekomstbestendig is en waarbij de focus ligt op gebruikscomfort. Vastgoed & Campus bestaat uit drie afdelingen (Gebiedsontwikkeling, Huisvesting en Strategie, Advies & Energie).

De afdeling Huisvesting is verantwoordelijk voor de uitvoering van nieuwbouw- en renovatieprojecten en bestaat uit een pool van projectmanagers die in verschillende rollen ingezet worden in de projecten.

Strategische huisvesting
Veranderingen in onderzoek en onderwijs stellen nieuwe eisen aan onze huisvesting. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken is steeds belangrijker. Ook wil de universiteit verder verduurzamen. Daarom investeren we de komende tien jaar ruim 800 miljoen euro in onze huisvesting. Een van de doelen uit ons Strategisch Huisvestingsplan is: ‘nieuwbouw en grote renovaties moeten leiden tot groene, gezonde en smart gebouwen waarin studenten, docenten en onderzoekers kunnen excelleren’. De directie Vastgoed & Campus staat aan de lat voor deze bijzondere uitdaging. We verwelkomen je graag in ons team.

Inspirerend leiderschap
Werk je bij ons, dan werk je vanuit inspirerend leiderschap. Onze directeur Vastgoed & Campus, Fiona van ’t Hullenaar, heeft in 2019 een award gewonnen voor persoonlijk leiderschap en lef in de groene bouw- en vastgoedsector.

 

Functieomschrijving

Senior projectmanager Huisvesting (1,0 fte)


Functie
Ben jij een ervaren projectmanager die goed thuis is in de vastgoedwereld? Hou je van een flinke uitdaging en heb je lef? Wij gaan onze faculteit Diergeneeskunde herontwikkelen in het Utrecht Science Park (USP). Een uitdagende opdracht waarbij een grootschalig nieuwbouwproject voorzien is. Ga jij voor een indrukwekkend resultaat in goede samenwerking? Dan zoeken we jou!

Als Senior Projectmanager Huisvesting zet jij je tanden in de initiatieffase van het nieuwbouwproject voor onze faculteit Diergeneeskunde. In deze fase worden de uitgangspunten voor het nieuwbouwproject bepaald. Denk hierbij aan de hoofdlijnen van het te huisvesten programma, ambities op het gebied van duurzaamheid, energie en smart buildings, de financiën en de planning. Deze fase vraagt om een nauwe samenwerking met veel betrokkenen, waaronder natuurlijk de faculteit Diergeneeskunde. Onder regie van onze afdeling Strategie ben jij verantwoordelijk voor de initiatieffase. Je stuurt het proces en je bereidt de besluitvorming voor. Dit alles gebeurt in teamverband; in samenwerking met de betrokken disciplines en met je collegaprojectmanagers. Want een goede afstemming met de andere projecten binnen het huisvestingsprogramma is erg belangrijk. In de vervolgfasen – de definitie t/m de nazorgfase - ben je samen met een collega integraal verantwoordelijk voor alle beheer- en kwaliteitsaspecten van het project. Je organiseert het opstellen van het Programma van Eisen en aanbestedingen voor ontwerpende en uitvoerende partijen. Ook verzorg je vergunningstrajecten.

Profiel
Enthousiast, ervaren en innovatief, dat ben jij. Je betrekt stakeholders op een inspirerende en  verbindende manier. Je hebt oog voor ieders belangen. Jouw doel is ons gezamenlijke doel. In deze vastgoedopgave ga je voor een optimaal proces en een functioneel, mooi resultaat.

Wie ben jij?

 

  • Jij bent een ervaren projectmanager die zich goed kan inleven in verschillende stakeholders. Je neemt gebruikersorganisaties en beslissers goed mee in het proces.
  • Je bent een prettige en verbindende persoonlijkheid.
  • Je bent proactief en resultaatgericht. Je bent scherp en analytisch.
  • Je weet doelen te bereiken. Onderhandelen ligt jou goed.
  • Je kan een situatie vanuit verschillende invalshoeken benaderen en tot een advies komen.
  • Je bent bekend met besluitvormingsdocumenten over investeringen en kunt deze helder opstellen.
  • Je bent initiatiefrijk, energiek en houdt van innovatief (samen)werken.
  • Je kunt complexe technische vraagstukken goed verwoorden (mondeling en schriftelijk).

 

 
Wat breng je mee?

 

  • Je hebt een bouwtechnische opleiding op minimaal hbo-niveau.
  • Je hebt minimaal 7 jaar relevante, aantoonbare ervaring, met name in het coördineren van de initiatieffase en de definitiefase van complexe huisvestingsprojecten.
  • Bij het opstellen van een Programma van Eisen beng jij de juiste balans tussen eisen, musthaves en gebruikerswensen. Je maakt hierbij optimaal gebruik van je inlevingsvermogen, organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheden.
  • Je bent door de wol geverfd als het gaat om projectmanagement. Je kent projectmanagementmethodieken als PMW, Prince2 en IPM, risicomanagementmethode Risman of vergelijkbaar.
  • Je hebt ruime ervaring met inkopen, aanbesteden en contracteren bij een aanbestedingsplichtige dienst. Heb je kennis van innovatieve aanbestedingsvormen? Dat is een pré.
  • Je bent ervaren in het samenwerken met gemeenten, provincies of vergelijkbare organisaties. Je kent de dynamiek en politiek.
  • Je bent gewend budgetverantwoordelijkheid te dragen tot ongeveer €100 miljoen.
  • Je gaat voor duurzaamheid, dat is een voorwaarde! Heb je ook kennis van Smart Building technologie? Dat is een sterke pré.
  • Beschik je over kennis van het huisvesten van publieke organisaties (bij voorkeur universiteiten) en heb je ervaring met laboratoria (ML3) en/of patiëntenzorg (humaan of dieren)? Dan is dat ook een sterke pré.

 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een dienstverband (1,0 fte) voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren hoort een dienstverband voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. Het salaris bedraagt - afhankelijk van opleiding en ervaring - minimaal € 5.190,- en maximaal € 6.940,- (schaal 13/14 van de cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Je ontvangt daarnaast 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Verder heeft de Universiteit Utrecht een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (onder andere een goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Kijk hier voor meer informatie over werken bij de Universiteit Utrecht.

 

Instructies

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met:
Hetty Eikelboom-Nieuwenhuizen (afdelingshoofd Science Park), via h.eikelboom@uu.nl of 06 22 91 92 07.

Solliciteren
Iedereen verdient het om zich thuis te voelen bij onze universiteit. We verwelkomen medewerkers met een grote verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via onderstaande sollicitatieknop.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.     

Reageren uiterlijk
12/10/2020

 

Solliciteer