Solid Recruitment  logo

Secretaresse Beheer & Onderhoud

Solid Recruitment

Velsen

20 juli 2020

Website

Soort functie: Secretariaat | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Namens een ambitieuze en groeiende vastgoedonderneming, met een focus op winkelvastgoed, zijn wij actief met de werving van een Secretaresse Beheer & Onderhoud. 

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor adequate ondersteuning van de afdeling Beheer en Onderhoud en ben je het visitekaartje van het bedrijf.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers & (onder)aannemers.
  • Agendabeheer van de medewerkers van de afdeling.
  • Verzorgen van de uitgaande correspondentie van de afdeling.
  • Het administreren en archiveren van verschillende dossiers betreffende beheer en onderhoud.
  • Beheren van sleutels/sleutelkast.
  • Meldingen van huurders in behandeling nemen en (administratief) afhandelen.
  • Het notuleren van besprekingen.
  • Controle van de binnenkomende (termijn)facturen.
  • Bewaken van de voortgang van de lopende aanvragen voor offertes.
  • Bewaken van de voortgang voor de ondertekening en afhandeling van de verstrekte contacten.
  • Op aanwijzing van de projectleiders beheer en onderhoud uitzetten van opdrachtbonnen naar onderaannemers en eigen timmermannen.
  • Schouwen (technisch) vastleggen en coördineren.

Functie eisen Secretaresse Beheer & Onderhoud

 

  • 2-5 jaar relevante werkervaring.
  • Affiniteit met computersystemen en de vastgoedsector.
  • Ervaring met REMS (vastgoedsysteem) is een grote pré.
  • Bouwkundige kennis is een grote pre.
  • Goede kennis van outlook.
  • Beschikbaar voor een fulltime werkweek (40 uur).

Heb jij talent voor organiseren, ben je representatief & resultaatgericht met een proactieve instelling? En beschikbaar je daarnaast over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden? Dan zoeken we jou! 

Instructies

Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Mandy van der Burght van Solid Recruitment (burght@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Mandy op 010-2450011 of 06-11725571. 


Secretaresse Beheer & Onderhoud  afbeelding