Property People logo

Senior Vastgoedadministrateur

Property People

Amsterdam

23 juni 2020

Website

Soort functie: Financieel Administratie | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

ORGANISATIE

Onze opdrachtgever betreft een snelgroeiende vastgoedmanagementorganisatie met een landelijke dekking. Zij verzorgen het volledige vastgoedmanagement, zoals property – en assetmanagement en VvE-beheer. De opdrachtgevers zijn institutionele beleggers, stichtingen, maatschappen en particuliere beleggers. De vastgoedportefeuilles bestaan uit woningen, winkels en kantoren. Hierin combineren zij de specialistische kennis, pragmatisch en het leveren van maatwerk.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior Vastgoedadministrateur.


FUNCTIE

Als Senior Vastgoedadministrateur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig voeren van de administratie van een woningportefeuille van meerdere eigenaren. Je bent een aanspreekpunt voor diverse externe relaties en je snapt hoe de lijnen van een vastgoedportefeuille lopen. Je hebt ervaring met verschillende type klanten. Jij weet te sparren met eigenaren en hebt ervaring met een holdingstructuur.


TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN:

  • Debiteurenbeheer;

  • Controleren geboekte inkoopfacturen;

  • Prolongeren van de huren;

  • Aanzeggen van de huurverhogingen;

  • Klaarzetten van betaalopdrachten en de maandelijkse incasso;

  • Verwerken van dagafschriften;

  • Invoeren en controleren van mutaties in huurovereenkomsten;

  • Crediteurenbeheer;

  • Voorbereiden van BTW aangiftes;

  • Aanspreekpunt voor opdrachtgevers/huurders/externe dienstverleners;

  • Opstellen rapportages voor opdrachtgevers

  • Ondersteunen bij audits jaarrekeningen opdrachtgevers;

  • Opstellen van periodieke huurafrekeningen;

  • Verder professionaliseren en optimaliseren van de in gebruik zijnde (vastgoed gerelateerde) applicaties, ook in samenwerking met commercieel en technisch beheer.

 

PROFIEL:

  • Relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau 4/HBO;

  • In staat om zelfstandig te kunnen werken, stressbestendig;

  • Ruime ervaring met MS Office is vereist, bekendheid met de vastgoedapplicatie REMS vormt daarbij een pré;

  • Een flexibele en klantgerichte instelling, een collegiale houding;

  • Doorzettingsvermogen en een juiste werkmentaliteit is onmisbaar.

 

Gedrags-Vaardigheden:  

  • Hands-on

  • Inleveringsvermogen

  • Oplossingsgericht en pro-actief

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (Nederland en Engels)

 


INFORMATIE

De werving & selectieprocedure wordt begeleid door PropertyPeople. Voor meer informatie en achterfgrond omtrent deze vacature, kan er contact worden opgenomen met Peter Sybesma via 06-53792358 dan wel peter@propertypeople.nl . Bij interesse ontvangen wij graag een recent cv en een uitgebreide motivatie via deze link. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld. 

Solliciteer