Midvast BV logo

Office Manager Midvast, Amsterdam (40 uur p/w)

Midvast BV

Amsterdam

12 november 2019

Website

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: Meer dan 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Voor onze relatie, een sterk groeiende ontwikkelende belegger te Amsterdam, zijn wij op zoek naar een fulltime energieke Office Manager, die het leuk vindt een breed takenpakket uit te voeren.

De organisatie

Midvast richt zich op de realisatie van uiteenlopende en aansprekende projecten in de Randstad met een focus op de Metropoolregio Amsterdam, o.a. In Noord, de Houthavens, Centrum en Zaandam. De projecten zijn zeer divers; van renovatie van monumentaal vastgoed, maar ook herontwikkeling van panden met daarin nieuwe functies tot de ontwikkeling van grotere nieuwbouwprojecten (>30.000m2) op het gebied van wonen, winkelen, werken, horeca en hotels.

Het betreft een jonge en ambitieuze organisatie met een no-nonsens mentaliteit, die door de sterke groeiambitie behoefte heeft aan versterking.

Functieomschrijving

De officemanager die wordt gezocht is energiek, klant- en kwaliteitsgericht en blinkt uit in plannen en organiseren. Daarnaast ben je een echte teamspeler, vind je het leuk om de directie en het team te ondersteunen, mee te denken hoe we de organisatie nog beter kunnen laten functioneren en de kun je de marketing en communicatie verder vormgeven.

Verantwoordelijkheden:

  • Het voortouw nemen in het ontwikkelen van een werkomgeving waar het zowel gezellig, als inspirerend en zakelijk is.
  • Ontvangst van gasten en behandelen van inkomende telefoon, email en post, voorraadbeheer etc.
  • Het ondersteunen van de directie met agendabeheer, HR-werkzaamheden, administratieve activiteiten op het vlak van financiën en het opstellen van projecten- en acquisitieoverzichten.
  • Het ondersteunen van het Team Projectontwikkeling; organiserenvergaderingen, reproductiewerk, administratie.
  • Het beheren van de website, en de social media kanalen.
  • Het bewaken en optimaliseren van het gebruik van de huisstijl en diverse formats.
  • Optimaliseren van administratieve werkprocessen; beheren van administratieve taken en procedures, het creëren van archiefsystemen en het beheren en optimaal gebruiken van diverse ICT-systemen/apparatuur.

Profiel:

We staan open voor kandidaten met verschillende achtergronden qua werkervaring en kennis. Om enige richting te geven:

  • Minimaal MBO+/HBO niveau in een relevante richting
  • Minimaal 5 tot 10 jaar werkervaring in een soortgelijke rol of met andere relevante ervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • 40 uur per week beschikbaar is een hele grote pre
  • Je bent energiek, klantgericht en goed kunnen plannen en organiseren
  • Je hebt de wil om je zelf te blijven ontwikkelen
  • In staat zijn om zowel zelfstandig te werken als in teamverband goed tot je recht te komen
  • Woonachtig in (de omgeving) van Amsterdam

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende en zelfstandige baan bij een mooie en hard groeiende ontwikkelende belegger;
  • Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid en daarmee veel ruimte om zelf invulling te geven aan je werkzaamheden
  • Leuke collega’s en een prettig en goed bereikbaar kantoor in Amsterdam
  • Een salaris passend bij je kennis en ervaring

Instructies

Voor meer informatie en achtergrond omtrent deze vacature kan er contact worden opgenomen met Theo Hoogendoorn via 06-27074825 dan wel theo@propertypeople.nl. Bij interesse ontvangen wij graag een recent CV en een uitgebreide motivatie via theo@propertypeople.nl. Alle reacties zullen uiterst discreet worden behandeld.