Solved. logo

Office Manager / Verhuismanager

Solved.

Amsterdam

8 november 2019

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: | Parttime

Bedrijfsinformatie

 

Solved. is de huisvestingsadviseur voor commercieel vastgoedgebruikers. De grootte van projecten die wij oppakken varieert van ongeveer 1000 m2 tot 10.000 m2 kantoorruimte. Dat resulteert in een prachtige opdrachtenportefeuille (wij noemen dat terecht Champions League) met een grote diversiteit aan opdrachtgevers uit de profit en non-profit sector. Wij onderscheiden ons nadrukkelijk door niet voor vastgoedeigenaren te werken. Zo blijven wij altijd onpartijdig en halen we het beste resultaat voor de huurder, gebruiker. 

Ons team bestaat uit 12 vrolijke en bovenal vakkundige collega’s. Ieder met zijn of haar eigen specialisme. Vanuit ons kantoor in Amsterdam Oud Zuid bedienen we onze klanten in heel Nederland. Natuurlijk is ons kantoor van alle gemakken voorzien, want hoe kunnen wij vakkundig huisvestingsadvies geven zonder zelf onze zaakjes goed op orde te hebben? Maak op onze website alvast kennis met je nieuwe collega’s!  Onze collega’s hebben een aantal gemene delers die wij ook van jou verwachten: verantwoordelijkheid, ondernemerschap en vakmanschap. 

Naast deze karaktereigenschappen hebben de collega’s nog een andere gemene deler: een bomvolle agenda en tomeloze ambities. Daarom zoeken wij voor 16 uur per week een collega die hen ondersteunt met allerhande werkzaamheden. Jij wordt de spil van de afdeling, de rots in de branding, de spin in het web! Daarnaast vragen steeds meer opdrachtgevers ons om ook de verhuizing van het kantoor te manager. Dat is waar wij jou de andere 16 uur per week voor nodig hebben. En lopen de verhuizingen als een speer en stijgt de vraag? Dan kan de functie op dit onderdeel zomaar uitgebreid worden. 

Functieomschrijving

 

Solved. is de partner voor huurders van commercieel vastgoed. Vanuit ons charmante kantoor in Amsterdam Oud Zuid assisteren wij bedrijven met makelaardij, workplace consultancy, project management en verhuis coördinatie. Om zowel onze interne organisatie als de verhuizingen van onze opdrachtgevers als een zonnetje te laten draaien zoeken wij een Office Manager / Verhuismanager. 

De functie

Deze functie bestaat uit twee delen: het office management en het verhuismanagement. Dat maakt elke dag weer anders, kortom de ideale functie voor een vrolijke bezige bij. Als Office Manager zorg je in feite dat je drie collega’s ondersteunt zodat zij hun werk uitstekend kunnen uitvoeren. Denk hierbij aan de volgende taken:

  • Ondersteunen van 3 enthousiaste collega’s
  • Agendabeheer
  • Maken van presentaties en offertes
  • Aannemen en verwerken van inkomende telefoongesprekken en e-mail
  • Voorbereiden van meetings en evenementen
  • Facilitaire zaken beheren.
  • Contact onderhouden met externe partijen
  • Eerste aanspreekpunt voor collega’s
  • Geven van ondersteuning bij lopende projecten
  • Alle ad-hoc secretariële werkzaamheden
  • Archiveren
  • Marketing gerelateerde werkzaamheden.
  • Notuleren

Jouw rol als Verhuismanager is veel externer gericht. Je ontzorgt de klant bij de verhuizing van het kantoor. Een niet mis te verstane logistieke operatie gezien de schaalgrootte van onze opdrachtgevers. Puntsgewijs zien jouw taken in deze rol er als volgt uit:

  • Verhuizingen begeleiden
  • Opvragen van offertes van aanbiedende partijen
  • Beoordelen van offertes
  • Aansturing tijdens de verhuizing bij de klant
  • Al met al een functie voor iemand die houdt van aanpakken en goed is in het stellen van prioriteiten maar bovenal altijd klantvriendelijk is.

Jouw profiel

Ondernemerschap, verantwoordelijkheid en vakmanschap zijn essentiële kwaliteiten om bij Solved. succesvol te kunnen zijn. Samen bouwen we aan de beste resultaten voor de klant. Aangezien de omvang van onze organisatie beperkt is, zijn jouw verantwoordelijkheden daarin heel groot. Dat vraagt ook om een ondernemende persoonlijkheid. Kansen zien en aanpakken, er zijn voor je collega’s, actief onderdeel zijn van het team.

Naast deze wensen met betrekking tot de persoonlijke kant van de functie, hebben we ook een aantal wensen met betrekking tot jouw opleiding en werkervaring. Twijfel je of je voldoet? Bel dan vooral even met onze recruiter. Zij helpt je graag verder!

Onze wensen zijn als volgt:

  • Afgeronde MBO+ of HBO opleiding
  • 24 – 40 uur beschikbaar
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Relevante werkervaring opgedaan als office manager of als PA of als verhuismanager
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • Goede kennis van en ervaring met het gehele MS Office pakket
  • Proactief, kritisch en dienstverlenende instelling
  • Open en makkelijk in de omgang.
  • Zelfstandig, stressbestendig en flexibel
  • Representatief

Arbeidsvoorwaarden

 

Wij bieden
Uiteraard bieden we jou een goed arbeidsvoorwaardenpakket met een fijn salaris en een uitstekende bonusregeling. Deze bonusregeling bestaat uit een extra maandsalaris bij persoonlijk resultaat én een extra maandsalaris bij een goed teamresultaat op jaarbasis. Naast van deze concrete zaken bieden we jou een rol waarin je de vrijheid hebt om het project management opnieuw uit te vinden en je opdrachtgevers te verrassen.  We kijken uit naar jouw vakmanschap en gezelligheid, zien we jou op onze volgende vrijdagmiddagborrel?

Instructies

 

Solliciteren
MH Werving & Selectie voert de briefselectie uit voor deze vacature. Alleen de beste 5 brieven worden doorgestuurd naar de opdrachtgever. Heb jme vragen over deze functie, neem dan contact op met Margriet van Westenbrugge van MH Werving & Selectie op telefoonnummer 0633046730. Zij kan je alles vertellen over de baan en goede sollicitatietips geven. Via het sollicitatieformulier op deze website kun je eenvoudig solliciteren: https://www.mhwervingenselectie.nl/office-manager-verhuismanager/

Solliciteer