Meinselect logo

Directiesecretaresse

Meinselect

Utrecht

8 oktober 2019

Website

Soort functie: Secretariaat | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Onze opdrachtgever betreft een gespecialiseerde speler als het gaat om bouwkundig renovatie- onderhoud en schadeherstel. Zowel grootschalige projecten als periodieke werkzaamheden, binnen het vastgoedonderhoud maar ook op het gebied van calamiteitenherstel.

Voor de Algemeen Directeur van deze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse.

 

Functieomschrijving

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directeur, je ontzorgt op alle vlakken en je bent vertrouwenspersoon. Jij bent tevens het aanspreekpunt voor de interne organisatie.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

- Agenda beheer en het maken van afspraken en reserveringen;
- Beheer mailbox, filteren mails en waar nodig mails beantwoorden;
- Bijwonen, voorbereiden van meetings intern/extern en notuleren;
- Het verzorgen van uitgaande correspondentie;
- Aansturing van interne projecten (AVG / processen etc.);
- Opzetten / bijhouden CRM-systeem;
- Organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
- Het maken van presentaties voor klanten.

In deze gevarieerde, verantwoordelijke functie ondersteun je de directie op verschillende fronten. Zie jij jezelf terug in dit profiel? Neem dan snel contact op om jouw mogelijkheden te bespreken! Tel. 076-5143600

Functie-eisenJij bent een representatieve, verzorgde collega die van aanpakken weet. Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen een (middel) grote onderneming. Natuurlijk ben jij geordend en opgeruimd in je werk en beschik je over een servicegerichte instelling. Je herkent jezelf in de kernwoorden van deze organisatie, namelijk: afspraak is afspraak – hoog servicegehalte en vakmanschap. Daarnaast lijkt het je leuk om te werken binnen een groeiende organisatie binnen de bouw-, renovatie en schadeherstel. Verder beschik je over een gedegen kennis en ervaring van MS Office-pakket (Outlook, Word, Exel, PowerPoint en OneNote).

Ga jij deze leuke job met beide handen aanpakken? Bel ons direct voor het maken van een afspraak!

Arbeidsvoorwaarden

• Fulltime functie (32 - 40 uur per week);
• Zelfstandige baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheid;
• Vast dienstverband bij onze opdrachtgever;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een uitstekend salaris conform UTA Bouw- cao.

KERNWOORDEN: VACATURES BOUW – UTRECHT – BREDA - BOUW - BOUWVACATURES - BOUWKUNDE – SCHADE EN VERZEKERINGSBRANCHE - RAPPORTAGES - MEINSELECT – VASTE BAAN – SCHADEPROJECTEN – WATERSCHADE – RENOVATIE PROJECTEN - SCHADE EXPERT - BOUWKUNDIG DIRECTEUR - DIRECTIESECRETARESSE - HBO OPLEIDING - PERSONAL ASSISTENT

PROVINCIE: UTRECHT


Instructies

Reageer direct op deze vacature of bel voor een afspraak naar ons kantoor: 076 5143600

Solliciteer

Directiesecretaresse afbeelding