PropertyPeople logo

Data Manager, Internationale vastgoedbelegger Amsterdam

PropertyPeople

Amsterdam

10 september 2019

Website

Soort functie: Manager | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Voor onze opdrachtgever, een internationale vastgoedbelegger, zijn wij ter versterking van het team op zoek naar een Data Manager met een passie voor het naar een hoger level tillen van de kwaliteit van de data. Daarbij bestaat ook de mogelijkheid om door te groeien naar de rol van eindverantwoordelijke voor alle data binnen de Nederlandse portefeuille

Een mooie en uitdagende rol voor iemand met enkele jaren relevante ervaring in bij voorkeur vergelijkbare rol binnen het vastgoed. De sterk groeiende organisatie biedt volop de mogelijkheden om verder door te kunnen blijven ontwikkelen. Het betreft een veelzijdige rol met interne en externe contacten en door de sterke groei bestaat de gelegenheid om op termijn door te groeien binnen de organisatie.

Organisatie

Onze opdrachtgever heeft een sterke langetermijnstrategie, gericht op een duurzame relatie met huurders. De portefeuille maakt momenteel een sterke groei door en kenmerkt zich door een hoogwaardige portefeuille in het gehele land.

De cultuur kenmerkt zich door de focus op de huurder (hoge mate van service) en de overtuiging dat de mensen binnen de organisatie het echte verschil maken. Het bedrijf is een waarde gedreven organisatie. Er wordt van de medewerkers verwacht dat ze deze waarden omarmen. ‘Zorg, durf en delen’: zorgen voor de klanten, collega’s en de samenleving waar wij deel van uitmaken. Nieuwe manieren proberen en zichzelf uitdagen.

Functieomschrijving

Je wordt allereerst onderdeel van het Verhuur (Letting) team. Het doel van dit team is globaal de verhuur van de woningen tegen een zo hoog mogelijke kwaliteit uit te voeren. Voor het op niveau houden van de datakwaliteit ben je als Data Manager de spin in het web. Je werkt voor een deel samen met de huidige Team Assistent Verhuur waarbij jouw focus meer ligt op data kwaliteit en controles voor de verhuurmanagers. Daarnaast verricht je ook andere assistentie taken binnen de organisatie.

Werkzaamheden

Jij bent verantwoordelijk voor het op een nog hoger niveau brengen van de datakwaliteit. Dit betekent dat je betrokken bent vanaf het moment dat er nieuwe portefeuilles binnenkomen tot het moment van eventuele verkoop. Een belangrijke aanvulling op deze basistaak is het doen van controles op allerlei (verhuur)data. Hierbij kan het gaan om zowel interne als externe controles. Dit betekent dat er ook contact moet zijn met diverse externe partijen zoals beheerders en makelaars.

Verantwoordelijkheden:

  • Ondersteunende rol in het on- en off-boarden van portefeuilles.
  • Controleren van diverse data, voornamelijk in Excel, bijvoorbeeld het onderzoeken van overeenkomsten dan wel verschillen in leegstandsaantallen, markthuren, WWS-punten.
  • Actualiseren, foutenopsporing en het verbeteren van rapportages door grafieken en tabellen bij te werken, je bent medeverantwoordelijk voor de maandrapportage.
  • Controleren en koppelen van allerlei data sets, bijvoorbeeld verhuur- en verkoopdossiers op verschillende onderdelen, zoals prijs, woning waardering stelsel punten en kadastrale gegevens
  • Data uit achterliggende IT-systemen van de beheerder accuraat maken met interne data.
  • Ondersteuning van het verhuurteam met uiteenlopende taken, zoals het proces van de jaarlijkse huurverhogingsronde en de dataverwerking van aankomende mutaties.
  • Controle, verwerking en tevens aanspreekpunt voor Energie Indexen en EPA labels.
  • Het bijwerken en coördineren van data zoals de nieuwe WOZ-waarden.
  • Verantwoordelijk voor het verwerkingsregister datalekken protocol en het privacy beleid.

Profiel

  • Zeer goede beheersing van Microsoft Office met in het bijzonder Excel en vele formules zelfstandig kunnen toepassen.
  • Proactief, accuraat en gestructureerd werkend.
  • Kennis: HBO met minimaal twee jaar werkervaring in woning vastgoed.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel gesproken als geschreven.
  • Kennis van verhuur en verkoop van woningen en wat hierbij komt kijken: bijvoorbeeld het woning waarderingsstelsel, Besluit kleine herstellingen, sociale en liberale huursector en huurcontracten kunnen beoordelen. Inhoudelijke kennis van deze zaken op assistent niveau is een pre.

Instructies

Voor meer informatie omtrent deze vacature kan je contact opnemen met Theo Hoogendoorn van PropertyPeople via theo@propertypeople.nl dan wel 06-27074825. Bij interesse zien wij de reactie (CV en motivatie) graag per mail tegemoet. Alle reacties worden uiterst vertrouwelijk behandeld en uitsluitend na goedkeuring van de kandidaat voorgelegd aan onze opdrachtgever.