Solid Recruitment logo

Secretaresse - Assistent Technisch Beheer - DHG

Solid Recruitment

Schiedam

19 juli 2019

Website

Soort functie: Secretariaat | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

DHG is een dynamische organisatie die zich kenmerkt door een kleine club mensen die zich zeer toegewijd bezighouden met hun vakgebied, namelijk het verwerven, ontwikkelen en exploiteren van vastgoed.

Deze dynamische organisatie staat onder leiding van David Hart, de oprichter en naamgever van DHG. Belangrijk uitgangspunt voor hem is: “Het behalen van een goed rendement door uit te blinken in het oplossen van complexe problemen/uitdagingen”.

Namens DHG werven wij momenteel een Secretaresse - Assistent die op een proactieve wijze ondersteuning biedt, op secretarieel en administratief gebied, aan de Technical Managers.

  • Agendabeheer;
  • Op correcte wijze beantwoorden van binnenkomende telefoontjes;
  • Inkomende en uitgaande post verzorgen;
  • Beheer e-mailboxen;
  • Verzorgen van alle voorkomende, o.a. digitale, correspondentie;
  • Het opstellen/corrigeren van diverse documenten zoals opleverrapporten, aannemingsovereenkomsten, opdrachten etc.;
  • Het regelen en organiseren van diverse facilitaire zaken die betrekking hebben op het kantoorpand en het personeel.
  • Het ontvangen van gasten;
  • Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen;
  • Dossier beheer van de panden zowel digitaal als fysiek;
  • Sleutelbeheer van de panden;
  • Bij afwezigheid van de Technical Managers storingen en klachten beoordelen en uitzetten bij de aannemers;
  • Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Functie eisen:

  • Afgeronde opleiding op MBO / HBO niveau.
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring in de vastgoedbranche is een pré.
  • Woonachtig in de regio Rotterdam.
  • Zelfstandig en neemt initiatief.
  • Collegiale, ondernemende en commerciële instelling. 

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving, waarbij je in een enthousiast en toegewijd team werkzaam zal zijn. DHG hanteert voor deze functie uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Instructies

Solid Recruitment is namens DHG exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name Bachelor- en Master-niveau.


Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Mandy van der Burght van Solid Recruitment (burgt@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Mandy op 06-11725571. 

Solliciteer