Solid Recruitment logo

Secretaresse - Assistent Vastgoedbeheer

Solid Recruitment

Rotterdam

24 mei 2019

Website

Soort functie: Secretariaat | Werkervaring: 3 - 5 jaar | Fulltime

Functieomschrijving

Namens een gerenommeerde vastgoedonderneming actief in het ontwikkelen van en beleggen in commercieel vastgoed zijn wij actief met de werving van een Secretaresse - Assistent voor de de afdeling Technisch Beheer.
Wij zijn op zoek naar een Secretaresse - Assistent die op een proactieve wijze ondersteuning biedt, op secretarieel en administratief gebied, aan de Technical Managers.

Werkzaamheden:

  • Agendabeheer;
  • Op correcte wijze beantwoorden van binnenkomende telefoontjes;
  • Inkomende en uitgaande post verzorgen;
  • Beheer e-mailboxen;
  • Verzorgen van alle voorkomende, o.a. digitale, correspondentie;
  • Het opstellen/corrigeren van diverse documenten zoals opleverrapporten, aannemingsovereenkomsten, opdrachten etc.;
  • Het regelen en organiseren van diverse facilitaire zaken die betrekking hebben op het kantoorpand en het personeel.
  • Het ontvangen van gasten;
  • Plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen;
  • Dossier beheer van de panden zowel digitaal als fysiek;
  • Sleutelbeheer van de panden;
  • Bij afwezigheid van de Technical Managers storingen en klachten beoordelen en uitzetten bij de aannemers;
  • Uitvoeren van diverse administratieve ondersteunende werkzaamheden.

Functie eisen:

  • Afgeronde opleiding op MBO / HBO niveau.
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Ervaring in de vastgoedbranche is een pré.
  • Woonachtig in de regio Rotterdam.
  • Zelfstandig en neemt initiatief.
  • Collegiale, ondernemende en commerciële instelling. 

Arbeidsvoorwaarden

Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving, waarbij je in een enthousiast en toegewijd team werkzaam zal zijn. Onze opdrachtgever hanteert voor deze functie uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Het betreft hier een structurele functie in dienst bij onze opdrachtgever met een werkweek van 40 uur. 

Instructies

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Mandy van der Burght van Solid Recruitment (burght@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Mandy op 06-11725571. 

Solliciteer