Staedion logo

VvE Beheerder (24-28 uur)

Staedion

Den Haag

7 mei 2019

Soort functie: | Werkervaring: | Parttime

Functieomschrijving

VvE Beheerder

24-28 uur | Den Haag

Staedion VvE Beheer zorgt ervoor dat diverse VvE portefeuilles goed zijn beheerd, zodat we tevreden eigenaren hebben.

Een typische werkdag
Je start je dag met de actie- en beheerpunten vanuit Twinq en checkt je agenda en e-mail. Welke ledenvergaderingen staan er binnenkort op de planning? Hoe zit het met de jaarrekening en begroting? Je financieel administratieve collega heeft de jaarrekening opgesteld, waarna jij deze controleert. Vervolgens werp je nog een blik op lopende onderhoudszaken. Je controleert de meerjarenbegroting en checkt of de vastgestelde (onderhouds-)activiteiten zijn ingepland. ’s Middags bereid je de vergadering van die avond voor. Gedurende de dag ben je telefonisch bereikbaar en houd je contact met zowel de VvE’s als je collega’s.

En wat houdt je werk nog meer in?
Je zorgt ervoor dat de dagelijkse financiële, administratieve en technische beheerwerkzaamheden zijn uitgevoerd. Je bouwt een goede relatie op binnen je VvE portefeuille. Je adviseert de interne organisatie op gebied van de splitsingsakten voor nieuwbouw- en uitpondcomplexen. Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van de dienstverlening van Staedion VvE Beheer.

Dit heb je nodig

  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding bij voorkeur in de richting van makelaardij/vastgoed en enkele jaren ervaring met VvE beheer.
  • Ervaring met het beheer van VvE’s bij een corporatie is een pré.
  • Ervaring met Twinq software is een pré.
  • Je bent actief op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit binnen je eigen werk en dat van anderen naar een hoger niveau te tillen.
  • Je bent klantgericht: je weet wat de behoeften van de eigenaren zijn en vertaalt deze naar processen.
  • Je bent kostenbewust. Je levert onder andere een actieve bijdrage aan het opstellen van de begroting van de afdeling.
  • Plannen en organiseren gaat je makkelijk af.
  • Je hebt een goede uitdrukkingsvaardigheid: ideeën, voorstellen en informatie-uitwisseling verwoord je mondeling en schriftelijk op een heldere manier.
  • Je bent je ervan bewust dat je te maken hebt met verschillende belangen en zoekt naar de verbanden.
  • Een flexibele instelling met betrekking tot werktijden omdat veel ALV’s ’s avonds plaatsvinden.

Dit krijg je ervoor terug
Werken bij Staedion betekent een scala aan ontwikkelmogelijkheden, een interessante job waarbij er een goede balans is tussen werk & privé, vrijheid en verantwoordelijkheid. Middelen om het werk te doen, zijn goed geregeld, zoals een laptop en een mobiele telefoon. Vanwege onze maatschappelijke betrokkenheid, is er ook voor onze eigen medewerkers aandacht en oprechte interesse. Een salaris van min. € 3.263,- en maximaal € 4.292,- bruto per maand op basis 36 uur per week en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een eigen opleidingsbudget horen hier ook bij. Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. Je gaat werken op ons kantoor in hartje Den Haag naast het Centraal Station.

Over Staedion
Wij willen voor iedereen in Den Haag een eigen thuis bereikbaar maken. Iedereen moet goed, betaalbaar, veilig en gezond kunnen wonen. Dit doen wij samen met gemotiveerde medewerkers, bewoners en vele partners.

Interesse?
Enthousiast geworden of wil je meer weten? Neem contact op met Petra Duimel, a.i. adviseur HR, via telefoonnummer (06) 18539048. Direct solliciteren? Dat kan ook, gebruik de sollicitatiebutton en leg uit wat jij meebrengt als VvE Beheerder. We kijken uit naar je bericht. Reageren kan tot en met 30 mei 2019.

Screening
Voor Staedion is een onberispelijke reputatie heel belangrijk. Enerzijds omdat we een maatschappelijke functie hebben, anderzijds omdat we toegang hebben tot persoonsgegevens van onze huurders en klanten. Die reputatie wordt voor een groot deel bepaald door onze medewerkers en de wijze waarop zij invulling geven aan hun functie. Om de betrouwbaarheid en integriteit van nieuwe medewerkers te toetsen, voeren wij een screening uit op de volgende onderdelen:

  • Check van een origineel en geldig identiteitsbewijs (paspoort of ID-kaart).
  • Referentiecheck bij minimaal twee (vorige) werkgever(s).
  • Aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)*. Een VOG geeft aan dat jouw gedrag geen belemmering vormt voor een bepaalde functie. Staedion vraagt deze voor je aan. Je hoeft dan alleen nog akkoord te geven. Binnen vier weken na je indiensttreding dient het formulier bij ons ingeleverd te zijn. Wanneer je geen VOG kunt overhandigen, kun je niet bij Staedion werken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: VvE Beheerder, Vastgoed, Makelaardij, VvE Beheer, Vacature Den Haag, HBO, Twinq

Solliciteer