Coördinator Beheer & Onderhoud

ALLSAFE Management

's-Graveland

9 november 2017

Soort functie: | Werkervaring: 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Waar kom je te werken?

ALLSAFE is een landelijk opererend, snelgroeiend, jong bedrijf dat ruimte geeft aan particulieren en het bedrijfsleven in alle omstandigheden van het leven. De organisatie bouwt aan een platform waarin de klanten door middel van diverse ruimteconcepten, op een betrouwbare, voordelige en innoverende manier, ontzorgd worden in het opslaan van hun spullen. ALLSAFE is de tweede speler op de Nederlandse mini opslag markt en heeft de ambitie om binnen 6 jaar in Nederland circa 70 locaties (+50 locaties t.o.v. de huidige situatie) open te hebben en daarnaast in Europa uit te breiden. Daarnaast werken we constant aan innoverende opslagconcepten, zoals het full service concept mrBOX. De organisatie kenmerkt zich door professionaliteit, resultaatgerichtheid, korte beslislijnen en een open no-nonsens cultuur. Er heerst een gezonde winnaarsmentaliteit en de medewerkers zijn altijd op zoek naar de weg van ‘goed naar beter’. 

Functieomschrijving

Wat doe je als Coördinator Beheer & Onderhoud?

Als Coördinator Beheer & Onderhoud ben je medeverantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van onze panden: momenteel 20 vestigingen landelijk en een hoofdkantoor. Je ondersteunt hierin de vestigingen bij de dagelijkse operatie. Daarnaast ondersteun je de Technisch directeur bij de projecten rondom de (ver)bouw van bestaande en nieuwe panden.  

Je belangrijkste verantwoordelijkheid en taken:

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het algemeen onderhoud van de panden. Je neemt meldingen vanuit de vestigingen aan, maakt begrotingen en maakt onderhoudsplannen.
  • Je ondersteunt bij projecten en beheert de agendaplanning. Je coördineert de uit te voeren werkzaamheden en jaagt hierop aan. Je staat hierbij in contact met tekenaars en aannemers.
  • Je hebt contact met diverse partijen (o.a. aannemers, verzekeraars). Je vraagt offertes aan en vergelijkt deze. Je bewaakt tevens de budgetten en controleert nota’s van uitgevoerde werkzaamheden.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse veiligheid checks. Je ziet erop toe dat deze uitgevoerd worden en geeft uitleg indien nodig. Daarnaast geef je opvolging aan de veiligheid checks.
  • Je ben medeverantwoordelijk voor het verhelpen van schades aan de panden, bussen en aanhangers. Je neemt meldingen aan vanuit de vestigingen, hebt contact met verzekeraars en hebt contact met aannemers bij het maken van de schades.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de werking en afhandeling van de alarmmeldingen voortkomend uit de unitbeveiligingen. Je ben hierin contactpersoon voor de huurder en de meldkamer. 

 
Dit vragen we van jou:

  • Afgeronde HBO opleiding (Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of Facility management);
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een functie met vergelijkbare verantwoordelijkheden (bijvoorbeeld Service Coördinator, Werkvoorbereider, Technisch Coördinator, Projectleider, Facilitair Coördinator);
  • Affiniteit met beheer & onderhoud;
  • Je bent 40 uur per week beschikbaar en bent buiten werktijd telefonisch bereikbaar ivm calamiteiten en technische ondersteuning; 
  • Om deze functie tot een succes te maken beschik jij over een technisch inzicht. Je bent zeer doortastend, weet de juiste informatie boven tafel te krijgen en weet situaties goed in te schatten. Je bent een spin in het web binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied en weet mensen aan te jagen. Je bent zeer georganiseerd, administratief sterk en zorgvuldig, je weet zaken te regelen en in plannen en organiseren ben jij een talent. Je bent tevens sterk in het onderhouden van contacten en opbouwen van relaties en beschikt over een gezonde organisatiesensitiviteit. Je hebt een resultaatgerichte instelling en past binnen een gedreven en ambitieuze organisatie. Je bent integer, bent stressbestendig en beschikt over een gezonde teamgeest.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden we je:

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
  • Prestatiegerichte bonusregeling;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. pensioenregeling, onkostenvergoeding reiskostenvergoeding, sportabonnement FitForFree of SportCity, iPhone 6);
  • Goede doorgroeimogelijkheden en ontwikkelmogelijkheden middels de ALLSAFE Academy;
  • Gezamenlijke lunch en geregeld borrels, teamactiviteiten en sportavonden;
  • Hecht team met leuke, gedreven en ambitieuze collega’s. 

Instructies

Wil jij samen met ons de uitdaging aangaan om de ambitie van ALLSAFE waar te maken…?

Stuur je motivatiebrief en CV met foto voor 10 december a.s. aan Lisanne Bles via werken@allsafe.nl. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Lisanne Bles, Corporate Recruiter, via 06-23238354. Voor meer informatie kun je kijken op www.allsafe.nl/over-allsafe/werken-bijallsafe. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.