Office Manager / PA bij Bedrijfsmakelaar

Solid Recruitment

Rotterdam

12 maart 2018

Website

Soort functie: Office Manager | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Parttime

Functieomschrijving

Namens een compacte en succesvol makelaarskantoor in bedrijfsmatig onroerend goed vastgoedbelegger in Rotterdam zijn wij actief met de werving van een Office Manager / PA voor 24 tot 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het leveren van secretariële en administratieve ondersteuning van de gehele organisatie. Tevens fungeer je als PA voor de Directeur (DGA). Werkzaamheden, onder andere:

  • Verzorgen van correspondentie, post en mailbox beheer.
  • Agendabeheer.
  • Beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van bezoekers.
  • Notuleren van vergaderingen en directie-overleg.
  • Mede opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
  • Ondersteunen van alle (commerciële) activiteiten van de directie / bedrijfsmakelaars.
  • Onderhouden van contacten met beleggers en potentiële huurders / kopers.

Functie eisen:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 4 jaar ervaring met office management.
  • Eerdere werkervaring in de vastgoedsector is een must.
  • Woonachtig in de regio Rijnmond.
  • Ervaring met het opstellen van huur- / koopovereenkomsten BOG is een pré.
  • Persoonlijke kenmerken: ondernemend, zelfverzekerd, commercieel gevoel, assertief, communicatief vaardig en in het bezit van een gezonde dosis humor.
  • Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur per week. 

Instructies

Voor meer informatie kun je contact opnemen via 010-2450011 of reageer direct: backoffice@solid-recruitment.nl

Solliciteer