PropertyPeople logo

Administratief Medewerker Beheer, Amsterdam

PropertyPeople

Amsterdam

8 februari 2019

Website

Soort functie: Overig | Werkervaring: 2 - 3 jaar | Fulltime

Bedrijfsinformatie

Voor een Amsterdams dynamisch, no-nonsense organisatie in de vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Beheer.

De organisatie
Onze opdrachtgever is een Amsterdamse organisatie die meer dan 100 jaar actief is op het gebied van vastgoed management en -beheer. De werkzaamheden van deze organisatie bestaat uit het adviseren van opdrachtgevers en het voeren van totaal beheer van diverse vastgoedportefeuilles.

 

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het correct uitvoeren van administratieve en ondersteunende werkzaamheden op commercieel en technisch vlak. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de verhuurafdeling.

In deze functie handel jij mutaties en klachten af in de vastgoedportefeuille conform de voorwaarden zoals vastgelegd in de huur- en beheerovereenkomsten. Je verzorgt en bewaakt het klachten- en mutatieonderhoud. Je controleert en accordeert de inkoopfacturen. Het aanvragen en controleren van offertes en het verstrekken van schriftelijke opdrachten voor de werkzaamheden valt ook onder jouw beheer. Gemaakte afspraken leg je vast. In samenspraak met de opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor het uitzetten van de bouwkundige werkzaamheden teneinde een object verhuurgereed te maken. De commerciële afdeling ondersteun je met betrekking tot de verhuur van een object. Je verzorgt en wikkelt huurmutaties af in samenwerking met de commerciële afdeling. Verder verhuur je objecten al dan niet in samenwerking met externe makelaars.

Het in beheer zijnde vastgoed verkeert in goede staat, het is zaak om deze kwaliteit te waarborgen. Werkgebied is voornamelijk regio Groot Amsterdam, enkele objecten liggen buiten deze regio.

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau, bij voorkeur in de richting van Bouwkunde;
  • Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent ambitieus en hebt een pragmatisch ingestelde persoonlijkheid, die goed kan omgaan met diversiteit en proactief handelt;
  • Je denkt vooruit, bent oplossingsgericht en houdt goed overzicht;
  • Goede communicatieve vaardigheden en zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Zelfstandig en administratief sterk onderlegd;
  • Affiniteit met de vastgoedbranche;
  • Kennis van en ervaring met huurrecht en bouwkundige zaken zijn een pré;
  • Kernwaarden als resultaatgericht, betrokken, dienstverlenend, integer en ondernemend passen bij jou;
  • In het bezit van een rijbewijs (B).

 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende zelfstandige functie;
  • Een prettige werksfeer en een dynamische werkomgeving met een no-nonsense cultuur;
  • Werken vanuit een prachtig kantoor in hartje Amsterdam;
  • Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever!

 

Instructies

Voor meer informatie omtrent deze vacature kan je contact opnemen met Ninon Lijong PropertyPeople via ninon@propertypeople.nl dan wel 020-7870775. Reacties worden uiteraard vertrouwelijk behandeld.