Bedrijfsinformatie

Portaal is een grote en ambitieuze woningcorporatie. In totaal beheren we zo’n 52.000 woningen. Wij willen meer dan alleen betaalbare woningen bouwen, beheren en renoveren. We dragen bij aan goed samenleven in de wijken. Dat doen we door ons in te zetten voor leefbare en veilige buurten waar mensen naar elkaar omkijken en kunnen wonen in duurzame woningen.

Onze vijf regiokantoren zijn verspreid over het midden van Nederland. Je vindt ons in Leiden, Utrecht, Amersfoort, Arnhem en Nijmegen. Het Huis van Portaal in Utrecht is ons centrale ontmoetingspunt.

Functieomschrijving

Teamleider Officemanagement
Utrecht, 28-32 uur per week

Ben jij klaar om de touwtjes in handen te nemen in een dynamisch team binnen een gedreven organisatie? Portaal zoekt een daadkrachtige Teamleider Officemanagement die ons team van circa 24 professionals kan leiden naar nieuwe hoogten.

Over de functie
Als Teamleider Officemanagement bij Portaal ben je verantwoordelijk voor het aansturen van een team van professionals, verspreid over onze 6 kantoren. Jouw team is verantwoordelijk voor de ondersteuning van bestuur, directeuren, managers en projecten van Portaal. Jij richt je op het optimaliseren van de dienstverlening, het faciliteren van persoonlijke ontwikkeling van de teamleden en het bewaken van de kwaliteit en efficiëntie van onze processen.

We geloven in resultaten en dat je deze bereikt door een goede samenwerking met collega’s en relaties. Hierbij handelen we altijd vanuit onze kernwaarden samen, lef en vertrouwen.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan het team Officemanagement en zorgen voor een optimale samenwerking en communicatie.
• Ondersteunen van kernteamcoördinatoren. Zij vormen samen met jou de kopgroep binnen Officemanagement, waar operationele en tactische zaken worden afgestemd. Jij zit deze voor.
• Faciliteren van persoonlijke ontwikkeling en kennisdeling binnen het team.
• Bewaken van de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening van Officemanagement.
• Coördineren van Portaal-brede werkverdeling en herverdelen van ondersteuning indien nodig.
• Vertegenwoordigen van Officemanagement binnen de organisatie en het profileren van de meerwaarde van de afdeling.
• Samenwerken met de operationeel leidinggevenden van de teamleden om processen te optimaliseren en te stroomlijnen.
• Vervullen van een kwartiermakerrol in de transitieperiode van Officemanagement.
• Waarborgen van eenheid van werken en kennisdeling binnen het team, met ruimte voor individuele accentverschillen in werkzaamheden.
• Voeren van gesprekken over de dienstverlening per functie, in lijn met de leiderschapsprincipes van Portaal.
• Initiëren van discussies over de professionele identiteit van Officemanagement en het maken van keuzes op basis van voorbeelden en praktijkcasussen.

Hier herken jij jezelf in

• Heb jij leiderschapservaring en een afgeronde hbo-opleiding?
• Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden, een flexibele mindset en een proactieve houding?
• Heb jij een passie voor het optimaliseren van processen en het inspireren van anderen?
• Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een dynamische omgeving?

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij jou?

• Jaarcontract voor 28-32 uur per week, deze wordt bij goed functioneren omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris in schaal J van de cao Woondiensten. Het salaris is minimaal € 4.366,- en maximaal € 5.897,- per maand, bij fulltime dienstverband van 36 uur.
• Kilometervergoeding (woon werk 23 cent met een maximum van 35 km enkele reis en 45 cent voor dienstreizen) of 100% vergoeding van je OV-kosten op basis van 2e klasse.
• Eindejaarsuitkering van 2%.
• Goede pensioenregeling.
• Thuiswerkvergoeding en een bedrag om een fijn thuiskantoor in te richten én de vrijheid om (in overleg) zelf te bepalen waar en wanneer je werkt.
• Mooi opleidingsbudget van € 900,- per jaar gebaseerd op een fulltime dienstverband) en volop mogelijkheden om opleidingen en trainingen te volgen. Bijvoorbeeld via de Corporatie Academie.
• Laptop en telefoon.
• 189,9 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• Veel aandacht voor jouw werkgeluk en een goede balans tussen werk, privé en vitaliteit. Want als je werkt met plezier, kun je meer betekenen voor een ander.
• Vitaliteitsbudget van € 420,- per jaar netto.

Instructies

Reageren en contact
Ben jij de gedreven en ervaren teamleider die we zoeken? En ben je enthousiast geworden over deze functie? Fijn!

Stuur dan uiterlijk op 7 april 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Simon Noorman, kwartiermaker Officemanagement, op (06) 57 26 67 23.

Je hoort zo snel mogelijk van ons of je wordt uitgenodigd voor het eerste gesprek. Hebben we een klik? Dan volgt een online assessment en een tweede gesprek.

Goed om te weten
Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.

Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons woont of werkt, zich gerespecteerd en thuis voelt. We voeren een actief diversiteitsbeleid om ongelijkheid tegen te gaan, drempels weg te nemen en iedereen gelijke kansen te bieden. Iedereen die zich herkent in het functieprofiel nodigen we van harte uit te reageren.

Met deze vacature willen wij zelf een nieuwe Portaal-collega werven. Dit is dan ook geen oproep voor acquisitie.