Column: Uitstel van onderhoud leidt uiteindelijk naar hogere kosten
Laat de rol van asset manager bij het vastgoedbeheer. Daar ligt de kennis om het vastgoed optimaal te laten renderen. De property manager en facilitair managers rol zijn al de natuurlijke bondgenoten van het gecontracteerde vastgoedbeheer. Hieronder belicht ik 7 verschillende aspecten als het gaat om vastgoedbeheer.
Commercieel
Een goed verhuurresultaat begint met het definiëren van een vastgoedconcept per gebouw. Welke invulling vraagt de markt en wat is haalbaar binnen redelijke kosten met het gebouw? Geen snelle keuze voor makelaar en zonder een omschreven vastgoedconcept.
Financieel
Bij een zorgvuldige analyse van de cijfers zijn er tal van mogelijkheden om dit mee te laten wegen in besluiten voor de toekomst. Historisch perspectief is belangrijk, doch een zorgvuldig opgesteld meerjaren budget met ambitie gestoeld op haalbare doelen geeft een prima handvat om opbrengsten, kosten en investering zorgvuldig te plannen.
Door de administratie bij de vastgoedbeheerder te laten is er een voortdurende controle van de gestelde financiële doelstellingen.
Technisch
Uitstel van onderhoud leidt uiteindelijk naar hogere kosten. Zorgvuldig gepland onderhoud kan worden begroot en onderhandeld. Bij een storing worden alle kostenoverwegingen overboord gegooid, maar is alles gericht op het repareren van het mankement.
Facilitair
Het gesprek begint meestal met de begrote bedragen in plaats van een zorgvuldige inventarisatie van de faciliteiten die vereist zijn voor een gebouw, dan wel concept. Een service niveau agreement (sla) voorkomt de altijd aanwezige discussie over opleverniveau. Pas daarna kan een passende begroting komen.
Juridisch
Controle op alle correspondentie kan grote kosten vermijden. Een onzorgvuldige niet juridische afgestemde opzegging of een verkeerde brief kan leiden tot procedures. Een scan door een jurist levert al snel resultaten op.
Personele invulling
Vastgoedbeheer is lange termijn zorg voor het project. Het wisselen van de bezetting leidt tot verlies van kennis en zorg. Een vastgoedconcept kan een directe personele invulling betekenen. Deze invulling floreert indien aangestuurd door een vastgoedbeheerder die het concept bewaakt.
Taxatie
Het vastgoed moet regelmatig getaxeerd worden. Eigenaren zien dat als een activiteit buiten de vastgoedbeheerder om, terwijl de vastgoedbeheerder kan meewerken om de waarde op basis van een voorgesprek met de taxateur te verbeteren. De taxateur kan ruimschoots voorafgaand aangeven aan de taxatie welke elementen belangrijk zijn of verbeterd kunnen worden. De vastgoedbeheerder kan dan vooraf aan de taxatie zorgdragen voor opvolging van deze punten.
Indien de vastgoedeigenaar kiest voor een complete oplossing zal dat uiteindelijke een beter keuze zijn dan een korte termijn kostenoplossing. Goed vastgoedbeheer voor bijvoorbeeld 3% van de opbrengsten is onvoldoende om bovenstaande taken goed in te vullen. Een constructieve aanpak van het vastgoedbeheer leidt zeker tot resultaten in waarde en kosten en is dus uiteindelijke een betere oplossing.
ARRA zal in de komende maanden verder ingaan op bovenstaande zaken met columns en informatie. In september 2015 zullen we een bijeenkomst hierover organiseren. "Door een geïntegreerde aanpak van commercieel beheer, technisch beheer en volledige administratieve ondersteuning realiseren we waardevermeerdering en verkooppotentie."
Een column van Arnoud van Raak, algemeen directeur ARRA management (property en interim management).
Laatste nieuws
- 22-07-2024 16:42 Amvest en Adriaan van Erk gaan 800 woningen realiseren in nieuwe Leidse stadswijk
- 22-07-2024 16:18 M7 verkoopt kantoorgebouw in Almere
- 22-07-2024 15:35 Woningbouw Zandvoort: grote torens op zee of een wijk op het circuit?
- 22-07-2024 13:40 Amsterdams bedrijventerrein Muyskenkwartier wordt woon-werkwijk; aanbesteding eerste kavel gestart
- 22-07-2024 13:12 Twee nieuwe commissarissen bij Habion op voordracht van huurdersorganisaties
- 22-07-2024 11:41 Advies aan Hoge Raad over indexatiebedingen is voornamelijk gunstig voor verhuurders
- 22-07-2024 11:02 Urban Industrial vergroot aanwezigheid in Haarlemse Waarderpolder
- 22-07-2024 10:04 Logicor ontwikkelt logistiek warehouse van 25.000 m2 in Roosendaal
- 22-07-2024 09:40 Aedes verheugd met nieuwe woningmarktplannen van de Europese Commissie
- 22-07-2024 09:21 Prijzen van koopwoningen weer boven piekniveau van zomer 2022
- 22-07-2024 08:00 Clarion koopt logistieke ontwikkeling van 32.000 m2 van Next Level
- 22-07-2024 06:00 Bentley naast de ingang
- 19-07-2024 15:25 Haarlem stelt eisen vast voor 350 woningen op Delftplein
- 19-07-2024 13:27 Provincie Noord-Holland verhoogt subsidie voor verbeteren verouderde bedrijventerreinen en winkelgebieden
- 19-07-2024 12:48 Avignon Capital verkoopt Staybridge Suites Hotel in Den Haag
- 19-07-2024 12:40 Een glijbaan en friends-appartementen: Is de Stadsveteraan het antwoord op de broodnodige vernieuwing in ouderenhuisvesting? (+video)
- 19-07-2024 12:18 Advies aan Hoge Raad: opslagbeding met maximaal 3 procent opslag is niet oneerlijk
- 19-07-2024 10:06 Proef met woningdelen: slechts veertien van de honderd geïnteresseerden vragen vergunning aan
- 19-07-2024 09:28 Kunstgalerie huurt winkelruimte in centrum Haarlem
- 19-07-2024 09:24 Logistieke dienstverlener huurt 11.500 m2 op Maasvlakte
- 19-07-2024 09:11 Maak kennis met: David van Haaster
- 19-07-2024 08:35 Storage Share neemt 22.000 m2 opslag over van failliet Boxx
- 19-07-2024 08:07 'Grote verhuurders: geen grote verkoopplannen door regulering middenhuur'
- 19-07-2024 07:50 BTT Real Estate koopt 20.000 m2 distributiecentrum in Bergen op Zoom
- 18-07-2024 16:47 Dura Vermeer en Woonhave tekenen voor 28 huurwoningen in Vlaardingen
- 18-07-2024 16:05 Drie nieuwe huurders voor monumentaal kantoorgebouw aan Amsterdamse Keizersgracht
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.